Quan configureu un nou compte de xecs a QuickBooks, afegiu un nou compte d'actiu al vostre diagrama de comptes d'empresa. Utilitzeu l'eina de creació de comptes automàtica a la secció de gràfics per afegir el compte nou i aprofitar la funció de comprovació per crear comprovacions del compte nou.
Crea el compte de verificació
Per configurar un nou compte de xecs en QuickBooks, navegueu al vostre Gràfic de comptes, feu clic dret a qualsevol lloc i seleccioneu Nou. Quan se us demani que seleccioneu el tipus de compte que esteu creant, seleccioneu Compte bancari. Introduïu el número del compte bancari i el número d'encaminament als camps corresponents.
Juntament amb la informació comptable bàsica, també se us demanarà que introduïu el saldo inicial del compte de xecs. Només introduïu un saldo inicial si el vostre compte de xecs tingui un saldo abans de la data d'inici de QuickBooks. En cas contrari, utilitzeu el funció de transacció per garantir el saldo dels vostres comptes. A la part de crèdit de la transacció, indiqueu quin compte bancari existent s'ha transferit del saldo inicial. Si es tracta d'un compte nou que obre amb els seus propis fons, seleccioneu el compte del "Patrimoni de l'amo" com a font d'efectiu.
Assigneu un nom al compte
Etiqueta el compte amb un nom descriptiu i incloeu el últims quatre dígits del compte número per a una fàcil identificació. Per exemple, podeu indicar el vostre compte "Comprovació de Chase 9876."
Escriure xecs
Per escriure xecs amb la nova informació del compte de xecs, aneu al menú de la banca i seleccioneu "Escriure xecs". Introduïu el nom del beneficiari i l'import del xec en els camps corresponents. Si ja heu creat un comptes a pagar ordre de compra Per al proveïdor, QuickBooks enllaçarà automàticament el xec a l'ordre de compra obert. Feu clic a "Sí" quan se us demani aplicar el pagament contra l'ordre de compra. Si encara no esteu preparat per imprimir les comprovacions, feu clic a Desa.
Comprovacions d'impressió
Quan estigui preparat per imprimir, inseriu els vostres xecs en blanc a la safata de la impressora i seleccioneu "Comprovacions d'impressió". Els vostres xecs en blanc han de tenir el vostre Informació de la companyia i nombre de ruta preimpresa. Només el data, pagador i comprovar l'import s'afegirà durant el procés d'impressió de QuickBooks.
Ajustar format de verificació
Si no t'agrada la format En els xecs, podeu canviar la font a Configuració de la impressora al menú Fitxer. Utilitzeu l'opció Font d'adreça a la pestanya Fonts per canviar la font del nom i l'adreça del beneficiari. El botó Font us permet canviar la font per a totes les altres opcions, excepte l'import del dòlar numèric. Per complir amb les normes de la indústria bancària, QuickBooks no us permetrà canviar la font per l'import del dòlar.
