Els resultats d'una revisió oficial del rendiment dels empleats poden establir els criteris de les retencions del salari. La creació d'un procés de revisió del rendiment ponderat, amb objectius mesurables i marcats, proporciona una forma uniforme i equitativa per determinar quant d'un augment que mereix cada empleat. El percentatge de pujades de sous s'assignarà a la puntuació màxima de l'empleat en la seva revisió de rendiment. Podeu dissenyar un sistema de revisió de rendiment des de zero o utilitzant un programa amb mecanismes de puntuació preprogramats.
Creeu una llista de diverses categories principals per mesurar el rendiment dels empleats. Per exemple, les categories poden incloure el rendiment individual, el rendiment del departament, el rendiment de l'empresa i la formació. A sota de cada categoria, indiqueu objectius assolibles. Per exemple, en formació, podeu llistar "completar els requisits d'educació continuada" i "assistir al seminari d'habilitats" com a objectius.
Assigneu un percentatge ponderat a cada categoria amb les categories més importants que reflecteixin els pesos més alts. Els pesos no necessiten ser iguals, però totes les categories combinades necessiten igualar el 100 per cent.
Creeu objectius dins de cada categoria que contribueixin a la puntuació general de la categoria. Doneu a la tasca principal de l'empleat el pes més alt. Per exemple, si l'objectiu principal del director del projecte és completar els projectes de forma oportuna i dins del pressupost, i això representa el 75% del seu treball, el percentatge d'aquest objectiu suposaria un pes del 75% dins de la categoria associada. Valoreu totes les altres tasques basades en la importància dins del treball.
Marqueu cada objectiu en una escala d'1 a 5, amb 5 un puntuació perfecta i 1 que indica que l'empleat no ha complert l'objectiu. Aprofiteu les puntuacions de cada categoria i calculeu una puntuació global del rendiment basada en els pesos de la categoria.
Estableix criteris de pujades basats en puntuacions de rendiment general. Per exemple, els empleats que assoleixin una puntuació global de 4 a 5 rebrien un augment del 5%, els empleats amb una puntuació global de 2 a 3 rebrien un augment del 3% i els empleats que puntuessin 1 o inferior no guanyarien un augment. Alineeu aquests percentatges amb la vostra empresa i el pressupost departamental.
Invertiu en programari de gestió de rendiment, com ara Factors d'èxit o halògens.L'ús d'un programa de programari racionalitzarà el procés dels administradors, crearà l'estandardització i permetrà realitzar càlculs automàtics i documentació més ràpida i formal de les avaluacions. Les empreses de programari poden oferir proves gratuïtes per explorar si el programa compleix les seves necessitats abans de comprar. Si no podeu permetre's un programa, creeu una plantilla de revisió del rendiment en Word o Excel que permeti l'entrada i el càlcul automàtic de les puntuacions.
