La comptabilitat sovint es confon amb la comptabilitat, que en realitat és bastant diferent. La comptabilitat és un component necessari de la comptabilitat i és important per a totes les empreses i fins i tot per a la majoria de les persones, independentment dels seus ingressos i despeses. Per si mateix, la comptabilitat no crea comptes i / o estats financers, sinó que mostra el "flux" dels fons d'entrada i sortida d'un entorn empresarial o domiciliari.
Idees errònies
Els termes "comptabilitat" i "comptabilitat" s'utilitzen sovint indistintament - i incorrectament. La comptabilitat generalment és la gravació real de les transaccions comercials als vostres llibres i registres comptables. Aquests registres s'utilitzen per realitzar funcions de comptabilitat, proporcionar anàlisis i informació crítica i ser la base dels estats financers d'una empresa o persona.
Els fets
La comptabilitat és el procés de registrar físicament les operacions individuals d'un pressupost personal o empresarial en els comptes correctes. Els diners entrants poden provenir de vendes, compensacions personals, préstecs, inversions o altres fonts. S'hauria d'identificar i categoritzar els orígens dels efectius entrants. De la mateixa manera, els efectius sortints poden implicar despeses d'explotació, pagaments de préstecs, dividends pagats als titulars d'accions i compensacions als empleats. NO és responsabilitat de la comptabilitat identificar, analitzar i / o presentar la imatge d'aquests enregistraments per mostrar resultats d'activitats financeres durant un període. És responsabilitat de la comptabilitat registrar totes les transaccions en els comptes apropiats i en equilibri.
Factors de risc
Atès que totes les comptes es realitzen com un procés "tallar i enganxar", amb paper i llapis o com a entrada directa al programari, la realitat de l'error sempre està present. Fins i tot els millors comptadors poden fer errors. Es produirà la introducció de dades incorrectes o "publicació" en un compte incorrecte. Aquests resultats poden mostrar la informació equivocada a vostè o a tercers que fan judicis financers sobre aquesta informació errònia. Per minimitzar aquests riscos, moltes empreses programen "auditories" anualment. Els tercers qualificats revisaran i analitzaran totes les entrades de comptabilitat i els informes comptables generats a partir d'aquests enregistraments per verificar que els informes i estats financers resultants siguin correctes com es mostra.
Efectes
Els fets històrics sovint tenen un impacte important en els esdeveniments futurs. Tingueu en compte aquesta declaració ben vestida que roman relativa a situacions contemporànies. "Continueu fent el que sempre heu fet, i continuaràs obtenint el que sempre has aconseguit". Si el que estàs fent funciona bé, mantén-lo al dia. Si els resultats no són el que voleu, heu de canviar alguna cosa. La comptabilitat genera informació per mostrar els resultats de les seves accions i decisions
Importància
Utilitzant els resultats de la comptabilitat i, finalment, la comptabilitat, com un full de ruta per a l'èxit és indiscutible. La imatge pintada per una comptabilitat precisa mostra la seva situació com realment existeix. Quan aquesta imatge és agradable, podeu mirar la cara al mirall i felicitar a la persona que veu. Si els números us motiven, analitzeu els resultats i preneu mesures per corregir, modificar, modificar o eliminar aquells components que causen un resultat inacceptable. En mostrar els fets en un format que dibuixa una imatge de la història recent i els indicadors de resultats futurs, la comptabilitat proporciona les pistes sobre quines accions han funcionat i quines accions no van fer.
