Requisits de materials Els sistemes de planificació calculen les necessitats materials necessàries perquè una empresa produeixi un producte. Quan s'utilitza correctament, el sistema calcula els materials correctes en les quantitats adequades per al seu ús en el moment adequat al pis de producció. Dos tipus de demanda impulsen el sistema MRP: la demanda independent i la demanda dependent. Les empreses preveuen la demanda independent, però no la depenen de la demanda.
Previsió
La previsió d'una companyia actua com la principal variable de demanda independent en un sistema MRP. El pronòstic representa la millor determinació de l'empresa de quins productes vendrà i en quines quantitats. Les previsions de la companyia es converteixen en part del pla de producció. El pla de producció impulsa el calendari de producció mestre, que al seu torn impulsa el pla de requisits de material. Atès que els valors previstos actuen com a fonts de demanda independents en un sistema MRP, el pronòstic serveix com a font de demanda de primer nivell. Per exemple, una empresa crea un pronòstic basat en projeccions de vendes per a la producció d'una taula de menjador. Com que la taula no depèn de cap altre producte per la seva demanda, actua com una entrada de demanda independent al sistema MRP. Tanmateix, els components que formen la taula, com ara les cames, els cargols i les taules, són elements de demanda dependents. El nombre de components requerits depèn del nombre total de taules previstes.
Components
Els components componen una de les principals fonts d'entrada dependents de la demanda en un sistema MRP. Els components representen el material necessari per crear un producte de productes acabats. Les empreses utilitzen una factura de materials per mostrar quants components es requereixen per fer una unitat d'un element. Com que les parts components són variables de demanda dependents, no es preveuen, en comptes d'això, es calculen en funció de la previsió de demanda independent. Per exemple, una taula pot consistir en quatre potes, dos costats, dos extrems, un equip de maquinari superior i un altre. La previsió anual de la taula ascendeix a 20.000 unitats. L'ús anual de la part del component és de 80.000 potes, 40.000 laterals, 40.000 extrems, 20.000 taps i 20 000 equips de maquinari. L'entrada al MRP representa la quantitat associada a la factura de materials. Per exemple, si l'empresa planeja produir 1.500 unitats de la taula al maig, l'entrada de la part del component al MRP consistirà en 6.000 potes, 3.000 laterals, 3.000 extrems, 1.500 tacs i 1.500 equips de maquinari.
Ordres del client
Per a les empreses que produeixen productes confeccionats, les comandes de clients es converteixen en la principal font d'entrada al MRP. Els productes fets a l'ordre no es preveuen perquè la producció del producte no es produeix fins que no es rep un encàrrec. Una vegada que l'ordre es rep, l'empresa utilitza els detalls de l'ordre com a entrada al calendari de producció mestre o, de vegades, el muntatge al calendari de comandes. Aquesta entrada condueix el sistema MRP. Una vegada que l'ordre s'introdueixi, el MRP calcula els requisits del mateix que un ordre realitzat.