Totes les professions utilitzen el seu propi llenguatge amb definicions i contextos propis. Els comptables utilitzen terminologia estrangera a molts fora d'aquesta professió. Comprendre la situació financera del negoci i els principis comptables utilitzats per determinar la situació financera són crítics per als empresaris. La comprensió del significat dels termes comptables bàsics obre la comunicació entre comptadors i empresaris.
Equació de la comptabilitat
L'equació de comptabilitat representa la base de l'informe financer. Aquesta equació s'escriu com a actius iguals passius més patrimoni dels accionistes. El balanç de situació del balanç es basa en l'equació de comptabilitat mitjançant la classificació dels actius, passius i elements patrimonials de la companyia. La modificació d'aquesta equació permet a l'empresa determinar el seu patrimoni net si resta els passius totals dels seus actius totals.
Comptabilitat de meritació
La majoria de les empreses utilitzen el mètode de comptabilització de meritació per registrar les seves operacions financeres i informar els seus resultats financers. La comptabilitat de meritació permet a l'empresa comunicar una imatge justa de les seves activitats durant el període. La comptabilitat de deute exigeix que l'empresa informe ingressos en el moment en què obtingui els ingressos, independentment de si la companyia cobra o no el pagament en aquest moment. La comptabilitat de deute també requereix que l'empresa informe les despeses en el moment que es beneficiï d'aquestes despeses, independentment de si l'empresa paga aquestes despeses en aquell moment.
Taula de comptes
Un gràfic de comptes representa una llista de tots els comptes que una empresa utilitza per obtenir informes financers. L'empresa classifica cada compte com un actiu, un passiu, un compte de capital, un compte d'ingressos o una despesa. El diagrama de comptes assigna un número de compte a cada compte. L'empresa manté els comptes en ordre per classificació. Els actius són els primers, seguit dels passius i els comptes de capital. Els ingressos i comptes de despeses apareixen després dels comptes de capital. L'empresa utilitza un sistema de numeració flexible i supera els nombres entre cada número de compte assignat. Això permet a l'empresa afegir nous comptes en el futur i mantenir el sistema de numeració.
Ingressos nets
El resultat net representa la quantitat de diners que l'empresa obté després de considerar les despeses del període. El càlcul dels ingressos nets apareix en el compte de resultats de la companyia. El compte de resultats mostra tots els ingressos obtinguts durant el període, totes les despeses realitzades durant el període i la diferència entre els dos. Si els ingressos superen les despeses, l'empresa informa un ingrés net. Si les despeses superen els ingressos, l'empresa registra una pèrdua neta.
