Algunes empreses requereixen que els membres del personal o els visitants portin targetes d'identificació (ID), normalment per a finalitats de seguretat o rendició de comptes. La creació de targetes pròpies pot ser econòmica i convenient. No us preocupeu, en aquest context, fent targetes d'identificació és legal. Penseu en termes d'un periodista que es va concedir un passi de premsa per una figura d'autorització per accedir a una escena delictiva, i no una persona que va patir una identitat falsa per entrar a una discoteca.
Com es detallen les targetes de la vostra empresa, en general, depèn de la complexitat de la vostra empresa o organització. Per fer targetes bàsiques o lleugerament complexes, probablement ja tingui la majoria de materials necessaris a la seva oficina o sala de subministrament. Tanmateix, si feu nombroses targetes de membres o necessiteu targetes d'identificació d'alta seguretat, probablement sigui prudent, o fins i tot necessari, invertir en una impressora o programa comercial.
Realització d'insígnies bàsiques d'identificació de visitants
Si sou propietari d'una petita empresa o executa una organització sense ànim de lucre i, poques vegades, necessiteu proporcionar targetes d'identificació als visitants, és possible que hi hagi poc ús a l'hora d'utilitzar productes elaborats o costosos. En alguns casos, l'estalvi de costos és clau per a la supervivència. Per mantenir els costos baixos, simplement hauria de lliurar les etiquetes i les fitxes de nom pelar i enganxar i fer que els visitants escriguin els seus propis noms. Les etiquetes dissenyades per a aquest propòsit tenen un costat enganxós que no danyarà els teixits quan siguin eliminats d'una camisa o jaqueta.
Creació de simples targetes d'identificació del personal
Pel que fa a les targetes d'identificació del personal, és intel·ligent anar amb alguna cosa durador per a ús diari. Tot i que podeu dissenyar targetes amb un processador de text estàndard i, a continuació, transferir-les al paper pesat adequat mitjançant una impressora, hauria d'estar protegit contra el desgast o el dany dins d'un titular. Coincideix amb la mida de la targeta amb el titular. Els titulars de la insígnia normalment vénen amb clips o imants per mantenir-los en el seu lloc amb una camisa o jaqueta.
Quan creeu targetes individuals per als membres del personal, incloeu la informació pertinent. Per exemple, podeu optar per imprimir el nom de l'empresa o el logotip al llarg de la part superior de la targeta, copieu la imatge del membre del personal al centre i afegiu el nom i el títol o la posició de cada persona per sota.
Ús del programari de la targeta d'identificació
En lloc d'utilitzar un processador de text, és possible que preferiu descarregar el programari de la targeta d'identificació en línia de manera gratuïta o amb una subscripció de pagament: normalment, obteniu més funcions actualitzant-les a versions de programari de pagament, així que exploreu les opcions. Més enllà de poder agregar noms, fotos i títols, alguns programes inclouen eines de disseny per afegir gràfics, una característica per gestionar registres de titulars i assistència tècnica o de client. La manera com feu servir el programari variarà segons la marca, però bàsicament, després de descarregar-lo o llançar-lo, ho farà:
- Seguiu les indicacions per seleccionar una plantilla o crear un disseny personalitzat
- Afegiu text i formes
- Insereix imatges i un codi de barres, si escau
- Deseu el vostre treball
- Imprimeix o ordena targetes en línia.
Com triar una impressora d'identificació comercial
Empreses més complexes que emeten nombroses targetes de membres, com centres de fitness o empreses d'alta seguretat que restringeixen l'accés, haurien de considerar invertir en una impressora comercial dissenyada per fer targetes d'identificació. Investigueu diverses màquines d'impressió per reduir-ne una amb totes les funcions que necessiteu l'empresa, com ara:
- Un codi de barres o una cinta magnètica codificada per utilitzar-lo amb lectors de targetes o per escanejar per desbloquejar les portes.
- Proximitat i control d'accés per permetre o denegar l'accés a zones d'aparcament, ascensors i oficines.
- Una funció de doble cara, perquè pugueu imprimir la informació del titular d'una banda i la renúncia de la vostra empresa a l'altra.
- Un programa que pot importar dades i fotos des d'una base de dades d'empleats per fer el procés més ràpid i més eficient.
- Suport tècnic, preferiblement en viu, 24/7.
Estoc d'accessoris
Després de decidir quin tipus de targeta d'identificació us ajudarà els vostres associats, empleats i visitants, cerqueu els accessoris adequats per anar amb ells.És possible que necessiteu col·lectors, bobines de polsera, tiradors, bobines o clips o, per exemple, targetes d'usuari úniques. Per augmentar la consciència de marca, podeu optar per accessoris personalitzats, com ara cordons que tenen el nom de la vostra empresa, els colors de l'empresa o el logotip.
