Com crear un certificat d'entrenament

Moltes organitzacions realitzen sessions de formació dins de l'empresa per formar empleats amb diverses habilitats i procediments. Algunes empreses tenen formació en recursos humans, orientació als empleats, formació en seguretat, així com formació específica per a la feina d'una persona. Penseu en la possibilitat de lliurar els certificats de compliment als empleats després d'haver realitzat una sessió d'entrenament amb èxit. Creeu un certificat de finalització d'entrenament en un programa fàcil d'utilitzar com PowerPoint.

Articles que necessiteu

Paper d'enllaç gruixut
Ordinador
Impressora

Determineu l'estil de certificat que us proporcionareu als empleats. Per exemple, si la sessió d'entrenament incloïa diferents tipus de treball a la vostra organització, és possible que vulgueu tenir un certificat diferent per a cadascun. És possible que vulgueu un certificat per als empleats, un altre diferent per a supervisors i administradors. Penseu en els tipus d'informació que desitgeu al certificat, com ara el nom de la formació, les dates a què va assistir el participant, tant si voleu una signatura oficial com si no i com voleu que s'organitzi la informació.

Decideix sobre una plantilla que cal utilitzar per al vostre certificat. Hi ha una gran quantitat d'estils per triar. Microsoft Office Online té plantilles que podeu baixar i utilitzar fàcilment per crear un certificat d'entrenament. Només cal que visiteu la pàgina Plantilles del lloc de Microsoft Office i baixeu la plantilla a PowerPoint. Un cop allà, podeu afegir fàcilment la vostra informació d'entrenament per a empreses individuals.

Introduïu la vostra informació de formació específica al certificat després de descarregar la plantilla adequada. Els certificats d'entrenament solen incloure el nom del participant i la data en què van completar la formació. A més, afegiu el nom del curs de formació i qualsevol número de curs rellevant al certificat.

Afegiu una signatura al certificat que li donarà un aspecte oficial. Afegiu una línia al final del certificat amb el nom i el títol del signant autoritzat a sota. Feu que la persona signi els certificats una vegada que s'hagin preparat. Per afegir una signatura electrònica al vostre certificat, simplement feu que la part oficial representi un full de paper en blanc. A continuació, escanegi el paper a l'ordinador i afegiu-lo al certificat. Això és útil si teniu molts certificats a lliurar després d'un esdeveniment de formació particularment gran.

Afegiu el logotip de la vostra empresa al certificat. Per fer-ho, heu de tenir el vostre logotip guardat com a JPEG o un altre tipus de format de fitxer gràfic. Decidiu on en el certificat es col·locarà el vostre logotip. Quan utilitzeu PowerPoint per dissenyar el certificat, feu clic a Insereix i seleccioneu Imatge. Cerqueu el nom del logotip a la ubicació on l'heu desat, feu clic a Filename i, a continuació, seleccioneu obrir.

Imprimiu el document després de revisar-lo per obtenir-ne la precisió. És possible que vulgueu utilitzar un paper de bons forts perquè el certificat sigui més resistent. A més, les botigues de subministraments d'oficina tenen paper d'estoc més pesat amb fronteres i gràfics que podeu utilitzar per als certificats d'entrenament. Afegiu el paper a la vostra impressora i seleccioneu l'opció d'impressió. A continuació, presentar els certificats als participants després de la finalització de la formació.