Les escombraries i les factures són peces de paper o documents electrònics associats amb béns i serveis. Tot i que són importants a causa del seu paper en la comptabilització d'on es dirigeixen els diners i el que rep una persona o empresa a canvi d'això, el primer s'envia als clients per facturar-los, mentre que aquest últim inclou productes que mostren el contingut d'un paquet.
Venedor vs transportista
Una persona o empresa que va vendre els productes o serveis en qüestió crea una factura, que és bàsicament una factura per a un client. El venedor o un servei d'enviament de tercers poden crear paquets d'embalatge, d'altra banda. Les escletxes d'embalatge mostren el contingut d'un paquet en lloc d'indicar quant costa i qui ha de pagar-ne.
Propòsits
Les factures i embalatges tenen finalitats diferents. Una factura és un document de facturació. Mostra als clients el molt que deuen, quan han de pagar-ho i el que han comprat. Una fitxa d'embalatge és un document d'enviament. Mostra al receptor el que ha d'estar en un paquet perquè pugui assegurar-se que tot arribi en una sola peça.
Manipuladors
Les escombraries generalment són manejades per la persona que obre el contenidor. Aquesta persona varia depenent de la mida d'una empresa i del destí del paquet; podria ser una persona de TI, un comptador o un controlador de carretó elevador, depenent del paquet i el destinatari. Les factures, en canvi, són manejades per equips comptables i comptes a pagar, ja que els primers els utilitzen per cancel·lar les despeses i aquest últim ha de garantir que se'ls paga.
Resultat
Els embalatges no solen ser necessaris després del lliurament d'un paquet. Una vegada que el destinatari hagi confirmat el contingut de la fitxa d'empaquetatge, coincideix amb el contingut del paquet, el seu treball es fa. Les factures, en canvi, solen mantenir-se perquè s'utilitzen per a impostos per cancel·lar les despeses.
