Per ser eficaç en el treball, sovint haureu de delegar tasques als altres. Assignar als subordinats la responsabilitat sobre una tasca no només treu la càrrega de les seves espatlles, sinó que també pot ajudar els seus membres del personal jove a créixer i desenvolupar-se. Quan la facis bé, la delegació pot tenir un impacte positiu important en la productivitat i la motivació del teu equip. Sincerament, i la delegació podria provocar confusió i ineficàcia. Heu de delegar estratègicament per ajudar-vos a tu mateix i al vostre equip a tenir èxit.
Aprofita les competències especialitzades
Molts subordinats tenen habilitats especialitzades i experiències rellevants que s'alineen amb la tasca. Poden estar ansiosos per mostrar les seves qualificacions i avançar professionalment demostrant el seu talent per al projecte. Un subordinat també pot oferir una nova perspectiva i una nova perspectiva, que augmenta la creativitat i la innovació.
Millora la gestió del temps
La delegació us permet concentrar-vos en tasques o tasques més importants per a les quals us trobeu més adequades. L'augment del temps redueix la pressió i l'estrès. Això us permet concentrar-vos en les tasques restants i assignar més temps a altres tasques. Per exemple, delegar tasques de servei al client a un subordinat us estalvia el temps que es gastarà interactuant amb els clients i els problemes de gestió. En conseqüència, tindria més temps per dissenyar productes i contractar empleats.
Crear confiança dins de l'organització
La delegació us anima a aprendre a confiar en els vostres subordinats i no tenir sempre el control. Una vegada que els subordinats realitzin una tasca amb èxit, tindreu més confiança en el futur en les seves capacitats. Tenir més coneixement sobre els projectes que s'han de completar ajuden els subordinats a confiar en els seus directius.
Possibles conflictes de incomunicació
Si hi ha una comunicació errònia sobre les expectatives de la tasca, es pot produir un conflicte entre el subordinat i el supervisor. Els subordinats poden tenir por de demanar aclariments, mentre que els supervisors poden subestimar la complexitat del projecte i no explicar bé la tasca. Sense objectius i objectius clars, el subordinat i el supervisor poden tenir idees contrastades sobre com completar amb èxit la tasca.
Efectes de la manca de compromís
És possible que els subordinats no tinguin prou interès personal o connexió personal al projecte per comprendre completament la importància de la tasca. Pot ser que no tinguin el mateix nivell de compromís o passió que l'iniciador de la tasca, ja que no era la seva idea des del principi. Per exemple, si realitzeu un esforç considerable durant diversos mesos de creació de xarxes i obté contactes influents, us valorarà més d'una persona que no hagi realitzat la connexió ni participi en l'esforç.
Risc de resultats inferiors
Si els seus subordinats ja estan inundats de les seves pròpies funcions, és possible que no tinguin el temps per centrar-se plenament i fer el millor treball per a tasques delegades. O bé, les tasques delegades podrien estar per sobre del nivell d'habilitat o l'experiència del subordinat. La capacitat per completar la tasca també pot estar limitada per la manca de recursos. Finalment, el subordinat pot no gaudir de l'assignació o simplement no us importa, el que redueix el rendiment.
