En executar un negoci, moltes responsabilitats jockey per la vostra atenció, però una de les més importants és la gestió d'inventaris. La manera com maneja el vostre inventari pot tenir un gran impacte en la rendibilitat de la vostra empresa en general. Cometre errors en la gestió de l'inventari pot provocar problemes en els estats financers i en la línia de fons, que afecta directament els beneficis i les pèrdues.
Perdent inventari
Les empreses que tenen problemes per gestionar l'inventari poden perdre quantitats importants de beneficis. Quan l'inventari es perd per robatori, dany o errors, és bàsicament com treure profit. Com a negoci, cal invertir capital en l'inventari que compra. A menys que s'aprovi i es venda aquest inventari, no es poden recuperar els costos inicials ni generar cap benefici. Això fa que la gestió del vostre inventari sigui una prioritat important per a la vostra empresa. Moltes empreses rendibles han tingut problemes a causa de problemes d'inventari.
Errors d'inventari
En alguns casos, és possible que no perdis cap inventari, sinó simplement desglossar el que tens a la vostra disposició. Això pot fer que la vostra empresa sembli més o menys rendible que en realitat els informes financers. Si l'inventari està exagerat, disminueix el cost dels productes venuts. Això fa que l'empresa es vegi més rendible del que realment és. Si l'inventari està subestimat, fa que l'empresa sigui menys rendible. Això pot fer que sigui difícil atreure inversors o qualificar per obtenir préstecs.
Un error, dos estats
Els errors d'inventari són problemàtics perquè poden provocar que dos estats financers seqüencials siguin incorrectes. Quan es produeix un error d'inventari, provoca que la declaració actual sigui més o menys subestimada. A continuació, quan es recomana l'inventari, el posterior extracte financer quedarà desactivat perquè farà que l'inventari es desviï en la direcció contrària. Això fa que dos estats financers en una fila siguin incorrectes. A causa d'aquest gran impacte, és fonamental tenir un mètode coherent de seguiment de l'inventari.
Consideracions
Moltes empreses retarden la inversió en un sistema de gestió d'inventaris de qualitat a causa de la inversió financera relativament important que hi participen. Tot i que pot requerir una gran inversió, normalment val la pena el cost. Si feu un seguiment de l'inventari amb precisió, teniu més probabilitats de captar possibles errors abans que es produeixin. Tot i que un sistema de seguiment no elimini el potencial d'inventari danyat o perdut, pot ajudar a eliminar els errors que afecten els estats financers de la companyia.
