Les empreses i les empreses editorials subministren publicacions periòdiques com revistes i publicistes de premsa als clients interessats. Les empreses poden enviar-les als clients a través del Servei Postal dels Estats Units mitjançant el formulari 3541. El formulari USPS 3541 és una declaració de franquícia usada per publicacions per determinar els preus de les publicacions periòdiques per correu i s'inclou per a cada enviament. Els preus periòdics es basen en el servei domèstic, juntament amb el servei a l'estranger i el nombre de publicacions periòdiques enviades en paquets o palets.
Obteniu el formulari 3541 per anar al lloc web de l'explorador postal USPS (pe.usps.com). Desplaceu-vos cap avall per la barra lateral de l'esquerra i seleccioneu les declaracions de franqueig. Trieu l'enllaç que diu "Tots els formularis en línia PDF en ordre numèric". Baixeu la llista de formularis fins arribar al formulari PS 3541.
Descarregueu el fitxer PDF 3541 i imprimiu per omplir. Completeu la primera secció relativa al mailer. Proporcioneu el títol de publicació, el propietari de la publicació, el número de referència del client i el número d'identificació. Incloeu el nom de la publicació de la impressora, així com l'adreça postal, l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon. Ompliu la secció omplint el número de permís d'impressió de la impressora, la identificació de referència del client amb la impressora i el nom, l'estat i el codi postal de l'oficina de correus des d'on surt l'enviament.
Doneu la informació de correu a la següent secció. Subministreu la categoria de preus de la publicació, el número de publicació, la data de publicació, el tipus de processament, el nombre de peces adreçades, el pes per còpia, el tipus de contenidors i quants s'estan enviant. Introduïu la informació per a la data d'emissió de la publicació i la quantitat de vegades que es publicarà. Proporcioneu la resta de la informació per completar la secció de correu.
Ompliu la informació de la secció de franqueig del formulari 3541. Utilitzeu les pàgines dues a set per completar la secció de franqueig a la primera pàgina. Només escriviu en aquelles seccions que s'apliquen als vostres enviaments. Si la vostra publicació només s'enviarà al vostre comtat, completa la part A per als preus de la peça i la lliura. Si envieu els enviaments fora del vostre comtat, ompli les parts B a F per determinar els preus de publicació de la vostra publicació. Finalitzeu la secció de franqueig a la primera pàgina oferint els totals de preus de les parts A a F, qualsevol descompte de preu preferit i els totals del franqueig del comtat i fora del comtat.
Completeu la secció de certificació llegint el resum de certificació i proporcionant el nom del propietari, la signatura i el nom de la persona de contacte a l'oficina editorial. Incloeu el número de telèfon de contacte i ompli el formulari a la vostra oficina de correus, juntament amb les publicacions periòdiques que s'enviaran per correu.
