Procediments operatius estàndard de logística

Taula de continguts:

Anonim

Des de les organitzacions militars i organismes governamentals fins a les institucions financeres i les instal·lacions mèdiques, els procediments operatius estàndard logístics (SOP) poden ser únics per a cada organització. SOP és un conjunt de documents o manuals que defineixen com una organització duu a terme funcions amb èmfasi en l'assignació i gestió de recursos. Un SOP consisteix en polítiques administratives, procediments, mapes de processos, estàndards i formularis que es poden utilitzar com a referència o formació. Tanmateix, hi ha diferents tipus d'estructures logístiques que determinen el format d'informació per a un procediment operatiu o document SOP.

Agència individual SOP

Dins d'una gran organització o agència, l'agència SOP individual tracta el procés logístic d'operacions autònomes d'acord amb una estructura organitzativa departamental definida. Aquest tipus de SOP defineix components i responsabilitats dins de l'organització o agència d'acord amb la seva declaració de missió i pla estratègic. El SOP proporciona orientació per a tasques diàries i defineix els rols del personal clau, posicions i responsabilitats dins d'una agència o organització.

Col·laboracions conjuntes SOP

En un entorn en què els serveis logístics es combinen amb altres organitzacions per produir els resultats desitjats, es creen col·laboracions SOP conjuntes per abordar els problemes planificats d'esdeveniments que defineixen les responsabilitats de cada part en un esforç de col·laboració. Un exemple són els esforços de col·laboració del Banc de la Reserva Federal i la Corporació Federal d'assegurances de dipòsits per controlar les operacions bancàries.

Comunicació regional SOP

La comunicació regional SOP aborda la implementació i l'ús de sistemes de comunicacions (veu, dades i xarxes empresarials) per donar suport a grans projectes logístics entre diverses agències o organitzacions. Un exemple és una comunicació regional SOP establerta entre una companyia telefònica local i un operador de llarga distància.

Sistema de gestió integrada SOP

Els sistemes de gestió SOP integrats són normes i procediments que defineixen l'ús dels sistemes d'informació de gestió (MIS) per donar suport a activitats i funcions de logística. La majoria d'organitzacions creen plans per fer front a funcions d'informes de gestió, requisits, freqüència d'informes, procediments d'administració i processos de planificació estratègica. Una gestió SOP és efectiva en grans organitzacions logístiques que tenen diversos components integrats, com la indústria del transport.