Les empreses sovint asseguren vendes oferint crèdit als seus clients. Això ajuda a ampliar el seu mercat i fa que els preus siguin més manejables. Alguns d'aquests acords de crèdit, com les notes per cobrar, són diferents de les vendes de crèdit habituals en termes de temps de venciment i la quantitat que es cobra en interès. Els administradors de petites empreses haurien d'entendre els ingressos per cobrar per ajudar a informar les decisions sobre l'extensió del crèdit als clients.
Comptes rebuts i vendes de crèdit
Quan un negoci estén el crèdit a un client, normalment ho fa a curt termini i espera guanyar-se poc interès. Els ingressos per concepte de comptes es componen bàsicament de feina que s'ha facturat però que encara no s'ha retornat amb el pagament. En alguns casos, un negoci pot trobar que és necessari finançar la compra d'un client a llarg termini o ampliar la data de venciment d'un client i adaptar-se a circumstàncies poc freqüents. En qualsevol d'aquests casos, l'empresa sovint obté ingressos per interessos i registra el compte com a nota a cobrar.
Ingressos de notes rebudes
Si una empresa reconeix els ingressos d'una transacció per cobrar una nota, depengui de les circumstàncies. Si l'empresa emet una nota per cobrar en una nova venda, com quan finança una gran compra, per exemple, reconeixerà l'import de la nota com a ingressos en el moment de la compra. En altres casos, la nota pot ampliar un compte anterior a cobrar, donant-li més temps al client per pagar una factura a canvi de la possibilitat d'interès. En aquest cas, els ingressos de la mateixa nota no solen registrar-se, ja que els ingressos ja es van reconèixer a l'hora original de la compra.
Ingrés d'interès
Atès que les notes a cobrar representen un deute a llarg termini a la companyia, és habitual que les empreses cobrin interès per ells. Tot i que l'interès està obligat quan el deutor signa la nota, l'empresa no obté l'interès fins que la nota arribi al venciment. Això significa que l'empresa pot reconèixer els ingressos per interessos com a ingressos no consumits fins al venciment, i fer ajustar les entrades a mesura que passa el temps, o bé reconèixer els ingressos per interessos només quan es paga la nota. En qualsevol cas, l'interès és una font d'ingressos que s'adjunta a la nota, tot i que no es registra com a ingrés fins que la nota finalitzi.
Notes deshonrusades
Malauradament, alguns clients de crèdit d'una empresa de vegades no paguen els seus deutes. Si l'entitat que deu diners en una nota, anomenada maker, deshonra la seva obligació, tant la nota com els interessos de cobraments associats es dedueixen al compte del client. L'empresa reconeixerà la nota i els interessos com a ingressos, ja que el fabricant encara el deuen. Si el fabricant mai no paga la nota, però, els ingressos es perden, i el valor i l'interès de la nota es registra com una despesa de deute dolent.
