Les empreses realitzen despeses de forma continuada per operar i mantenir els seus negocis, i això forma part d'un cicle de incurrències i despeses de pagament. La gestió generalment vol minimitzar el cost de l'empresa per adquirir i mantenir el seu inventari, subministraments i costos com a part del cicle de despesa.
La companyia té altres cicles, incloent un cicle d'ingressos que s'encarrega de les ordres de clients i previsions de vendes i un cicle de producció que inclou activitats comercials i informació que prové del procés de fabricació del producte. El cicle de despesa d'una empresa gira entorn de la informació de l'inventari i altres elements que necessita comprar.
El cicle de despesa en acció
Els fluxos d'informació des de i cap al cicle de despeses. El cicle de producció i el cicle de vendes proporcionen informació sobre quan i quant diners ha de gastar una empresa en inventari addicional, per exemple.
Els fluxos d'informació del cicle de despeses quant a l'import del nou inventari rebut, la quantitat de diners a pagar i els terminis de pagament. Les empreses solen utilitzar tres tipus diferents d'operacions en el seu cicle de despeses, incloent un desemborsament en efectiu, una compra de crèdit i una devolució de compra.
Expliqueu el cicle de compra
Normalment, una empresa inicia una compra preparant un ordre de compra. Aquest document s'envia a un venedor, i el venedor omple l'ordre i prepara una factura, notant el número de comanda de compra. Una vegada que el proveïdor lliuri l'inventari, l'empresa receptora registra el rebut, enviant-lo al seu departament de comptabilitat, mentre col·loca els béns físics en una àrea d'emmagatzematge per vendre's o fabricar-se en altres articles per a la venda.
Les empreses han de gestionar l'inventari mantenint el compte de les unitats en estoc i determinant la velocitat o la velocitat a la qual es venen aquests articles. El departament de compres, amb el temps, pot estimar la freqüència amb què ha de fer un nou ordre de compra o un nou ordre d'inventari per mantenir els articles en estoc de manera continuada.
S'estan mostrant despeses en els estats financers
Quan una empresa adquireix un inventari, es mostra la compra com a despesa en el seu compte de resultats. El calendari de la despesa és diferent, depenent de si l'empresa utilitza la comptabilitat de meritació o en efectiu. Si l'empresa va comprar l'inventari al crèdit, veuríeu la compra d'inventari al balanç com a actiu, i també com a quantitat de comptes a pagar.
Saldo de pagaments
Com a part del cicle de despeses d'una empresa, el seu balanç de pagarés pot continuar creixent a mesura que gasta més diners per adquirir inventari i serveis. Cada mes, la companyia fa pagaments per reduir el saldo dels comptes a pagar, o els seus diners deguts als venedors.
Una vegada que l'empresa paga una factura i redueix el seu saldo per pagar comptes, ha completat el cicle de despeses. Les empreses tenen altres operacions en un cicle, incloent un cicle de nòmina on una empresa registra els salaris meritats pels empleats i, a continuació, emet xecs periòdics.
Un cicle de vendes o ingressos es produeix quan l'empresa ven productes o serveis, els lliura als clients, emet una factura i rep els pagaments. Un cicle de finançament es produeix quan una empresa emet deutes, com ara bons corporatius, i després els paga.
