Ja sigui que estigui llançant una subhasta silenciosa, una recaudació de fons anual o que busqui béns donats per a un programa benèfic, les botigues locals us poden ajudar a complir els vostres objectius. No totes les empreses locals volen donar, però moltes gaudeixen de fer-ho com una forma d'implicació de la comunitat. Per donar temps als propietaris de les botigues perquè considerin la vostra sol·licitud, els apropeu per escrit, amb un seguiment posterior. Limiteu la vostra sol·licitud de productes donats específics per tenir les millors possibilitats d'èxit. L'obtenció de béns donats requereix temps, però el pagament val la pena.
Feu una llista d'elements que voleu tenir per al vostre esdeveniment o raffle, i torneu a pensar quines empreses locals podeu acostar-vos a les donacions. Per exemple, si voleu donar llibres de cuina donats, planeja apropar-se a llibreries de grans dimensions, petites llibreries independents i tendes de cuina. Tots aquests venen llibres de cuina, i un o diversos poden fer una donació.
Creeu una carta de donació que demani qui és i quines són les donacions. Per exemple, si sou programes d'arts executius sense ànim de lucre per a joves, expliqui qui fa servir, quant de temps ha existit i quins programes ofereix. A continuació, tingueu en compte que necessiteu articles donats per a una subhasta silenciosa per beneficiar-se de beques del programa. Els detalls de la carta seran específics de la vostra causa.
Afegiu un fons històric a la lletra. Si el vostre és un esdeveniment anual, incloeu estadístiques d'esdeveniments passats sobre la quantitat de persones donades, quants diners heu generat i quines empreses han patrocinat l'esdeveniment. La carta hauria de ser breu, però hauria d'explicar clarament als establiments que sou, què feu i com i per què us poden ajudar a marcar la diferència.
Escrigui els ítems específics que voleu donar a la part inferior de la lletra, de manera que la botiga sap com poden ajudar-los. Per exemple, demaneu coses com ara dos certificats de regal de $ 50, quatre casos d'aigua embotellada o un equip d'esport de 75 dòlars. Expliqueu com la donació ajudarà a la botiga, per exemple, augmentarà els negocis o atraurà clients per a una botiga recentment oberta. Descrigueu el que farà per cridar l'atenció sobre el negoci, com ara publicar el vostre anunci al butlletí d'esdeveniments o donar-vos les gràcies als donants públicament.
Incloeu la vostra informació de contacte a la part inferior de la lletra i feu que la botiga sàpiga que us seguireu per parlar sobre la donació.
Poseu-vos en contacte amb les botigues de la vostra llista i sol·liciteu la informació de contacte (nom, adreça i número de telèfon) de la persona encarregada de donar beneficis. Envieu la vostra carta a aquesta persona.
Visiteu la botiga en persona i presenteu un camp verbal al propietari o al gerent i, a continuació, poseu-vos la còpia impresa. Si decideix fer el vostre camp en persona, sol·liciteu una donació in situ, mentre que la vostra causa estigui fresca a la ment, segons el fons de recaptació, els propietaris de les botigues poden trobar més dificultats per rebutjar-vos en persona que per correu. Deixa una còpia de la teva carta amb ells, així que recorden quan tornes a recollir els béns donats.
Seguiu dues setmanes després amb una trucada telefònica o visiteu els destinataris de les vostres cartes o visites anteriors. Determineu si la botiga pot ajudar-vos i organitzar els detalls de la donació, com ara quan podeu recollir béns.
Si heu presentat una visita personalment, ometeu aquest pas o considereu trucar si teniu una resposta vaga (com ara "Permetin-me que pensem") quan hàgiu visitat.
Consells
-
Recordeu que les botigues són empreses: no tots els comerciants que us apropeu podran ni volen ajudar. Comença bé abans de l'esdeveniment per assegurar totes les donacions necessàries.
Sigues flexible: si la botiga no pot respondre a la vostra sol·licitud de donació completa, però està disposada a aportar alguna cosa, que ho facin.
