Redactar un memoràndum en el format de l'Associació de Llenguatges Moderns pot ser fàcil. Manteniu la vostra nota a una o dues pàgines, separades i justificades a l'esquerra. A més, no sagnar els paràgrafs en un format MLA. Un únic espai omès marca l'inici d'un nou paràgraf.
Crea un encapçalament per a la teva nota. Incloeu els següents camps: A, De, Data i Assumpte. La línia de l'assignatura hauria de ser curta i concreta i reflectir amb precisió el tema.
Crea el cos de la nota. El cos de la memòria ha de contenir tots els detalls necessaris sobre el tema. La durada del contingut del cos hauria d'arribar al 75% del total del document. Assegureu-vos que els paràgrafs siguin curts i directes.
Penseu en la possibilitat d'utilitzar punts de bala quan sigui apropiat. L'ús de llistes curtes i punts de bala facilita la lectura d'un memoràndum. Introduïu detalls en una llista en comptes d'un paràgraf sempre que sigui possible.
Inclou un paràgraf de resum. L'últim paràgraf de la memòria hauria d'incloure un resum. Resumiu breument la informació inclosa en el memoràndum i incloeu una recomanació o sol·licitud d'actuació, si escau.
Citeu i incloeu tots els fitxers adjunts referenciats. Si fa referència a gràfics o gràfics a la memòria, es poden adjuntar al document. L'última línia del vostre record també ha de fer referència als fitxers adjunts. Per exemple: Fitxers adjunts: Resultats de l'estudi de grup focal març-abril de 2008.
Consells
-
Feu la vostra memòria concisa. Aquest document ha de ser ràpid i fàcil de llegir.
Avís
Revisa tots els memos d'ortografia i errors gramaticals. Això reduirà les possibilitats d'errors potencialment vergonyosos.
