A mesura que cada vegada més empreses petites s'uneixen a les grans empreses que practiquen la responsabilitat social corporativa, el concepte de sostenibilitat creix. Depenent de l'amplitud que defineixi la sostenibilitat, es refereix a activitats com ara els esforços d'una empresa per reduir el seu impacte en el medi ambient, augmentar la participació a la seva comunitat i beneficiar als seus treballadors amb més que només un xec de pagament. L'elaboració d'un informe de sostenibilitat hauria d'incloure discussió sobre els objectius d'una empresa, sobre la seva tàctica per assolir els seus objectius i els beneficis que haurien de produir.
Defineix la sostenibilitat
Conegueu-vos amb la persona o grup que us demana que escriviu l'informe de sostenibilitat per definir el que consideren la sostenibilitat. Es podria limitar als esforços "verds" per fer que l'empresa sigui més eco-friendly. Pot incloure esforços per treballar amb organitzacions benèfiques locals. Podria cobrir esforços per ajudar els empleats a beneficiar-se del benestar, la formació professional, el reemborsament de la matrícula i els beneficis ampliats. Reuneixi tanta informació com sigui possible sobre les activitats específiques de l'empresa relacionades amb l'esforç de sostenibilitat i els seus costos i resultats.
Crea el teu esquema
Esborreu l'esquema de l'informe, que ha d'incloure un resum executiu, una secció sobre els motius de la companyia per perseguir la sostenibilitat, una secció sobre com l'empresa està complint els seus objectius, una secció sobre costos, una secció sobre els beneficis específics que la companyia espera, un estat informe i resum amb recomanacions. Inclou un apèndix amb documentació de suport. Un resum executiu hauria de donar una breu descripció del que conté l'informe amb pocs detalls. Les seccions següents proporcionaran els detalls. Col·loqueu les seccions del vostre informe perquè creïn un flux lògic i no hagueu de tornar a traçar perquè una secció tracta d'alguna cosa que no es fa referència fins a una secció següent.
Indiqueu els objectius estratègics de la companyia
Escriviu una llista dels objectius de la gran imatge que inclourà a l'informe, que són objectius finals. Penseu en aquests objectius estratègics "per què estem fent això" més que tàctics "com aconseguirem aquests" objectius. Els objectius estratègics poden incloure una millora de les relacions públiques, la reducció de la despesa, els beneficis més elevats, l'augment de la fidelització i les vendes dels clients i la capacitat d'atreure millors empleats.
Enumereu les Activitats de Sostenibilitat de l'empresa
Proporcioneu una secció sobre les tàctiques o activitats específiques que l'empresa utilitza per fer front a la sostenibilitat. Per exemple, l'empresa podria definir la sostenibilitat en termes de reduir el seu impacte en el medi ambient. Les seves tàctiques inclouen la instal·lació d'una il·luminació més eficient, l'inici d'un programa de reciclatge, el pagament de l'ús dels empleats del transport públic o l'agrupació d'automòbils, subministrament de materials i subministraments a proveïdors ecològics o la reducció de la mida o el cost energètic dels envasos del producte.
Proporcioneu un informe d'estat
Escriu una secció de l'informe que s'ocupa dels costos i beneficis dels esforços de sostenibilitat de la companyia a partir de l'hora de l'informe. Inclou els costos i els beneficis previstos, els resultats reals i les projeccions en funció dels resultats actuals.
Resumir i fer recomanacions
Acabar l'informe amb una recapitulació del projecte, informació sobre si l'empresa compleix els seus objectius establerts i les recomanacions que hi ha més endavant. Incloeu recomanacions específiques per a cada aspecte del projecte i les recomanacions de gran format, que poden incloure afegir o deixar anar activitats específiques, ampliar el programa o augmentar les parts del programa. Seguiu aquesta secció amb un apèndix que ofereix proves de la vostra informació i / o explicacions més detallades.
