Quan un negoci determina la necessitat d'adquirir un producte o servei, les decisions sobre quin proveïdor o proveïdor de serveis es basen en propostes, resums escrits sobre com el proveïdor o el proveïdor té la intenció de satisfer les necessitats de l'empresa. Les empreses sol·liciten propostes d'altres empreses mitjançant l'ús de RFPs.
Identificació
Una RFP és una Sol·licitud de proposta, un document formal que defineix la necessitat de l'empresa d'un producte o servei i proporciona un esbós per als proveïdors potencials o proveïdors de serveis que segueixin en el desenvolupament d'una proposta.
Característiques
Els RFP contenen detalls sobre el projecte, la informació pressupostària, els terminis i els criteris que s'utilitzaran per seleccionar el proveïdor o proveïdor de serveis.
Fonts
En alguns casos, les empreses envien RFP a una llista específica d'empreses que l'empresa ja ha seleccionat. Altres vegades, les empreses publiquen RFP en revistes i diaris professionals.
Període de temps
Les RFP proporcionen un termini per presentar propostes, generalment diverses setmanes o mesos a partir de la data de publicació de la RFP. El temps que l'empresa permet per a les propostes depèn de la urgència de la necessitat de l'empresa.
Beneficis
Les RFP ajuden a garantir que totes les propostes rebudes per a un projecte continguin la informació que la companyia d'origen necessita per prendre la seva decisió. També fa que el procés sigui més objectiu ja que obliga a l'empresa a establir criteris per seleccionar qui guanyarà un projecte.
