Els estats individuals estableixen tots els estàndards de credencials del professor i els requisits de llicència. El temps necessari per obtenir un certificat d'ensenyament substitutiu consisteix a fer una verificació de crèdit, tenir empremtes dactilars i enviar còpies de les seves transcripcions, en alguns districtes. Altres districtes escolars requereixen formació i treballs acadèmics addicionals com a mínim un títol universitari de quatre anys en la futura especialitat de professor substitut. Mentre certs estats permeten crèdits per experiència pràctica en segon pla com a part dels requisits substitutius, altres requereixen cursos acadèmics formatius de grau.
Treball de primer cicle
Tot i que la situació ideal coincideix amb el curs de postgrau del substitut potencial amb la posició de l'aula disponible, alguns professors substituts accepten fer assignacions de classe fora de la seva experiència per obtenir una credencial d'ensenyament substitutiva. Els substituts s'omplen per a professors en àrees d'escassetat extrema, incloent educació especial, matemàtiques i ciències en districtes més grans, incloent Los Angeles i la ciutat de Nova York. Els districtes escolars públics més petits requereixen que el substitut tingui un certificat de grau en l'àrea del tema. Les lleis de credencials no s'apliquen a les escoles privades i privades a la majoria dels estats. La contractació per a aquestes escoles substitueix una decisió immediata per part del funcionari de l'escola o districte a càrrec del personal.
Certificació
La substitució de les escoles públiques exigeix la certificació estatal. Els districtes locals accepten còpies del curs de formació superior del substitut i l'oficina del personal aprova les qualificacions del substitut. Aquesta comprovació és immediata en districtes petits, mentre que els districtes escolars més grans requereixen un temps de lliurament de dies o setmanes per completar la verificació del curs i relacionar el professor substitut amb tasques obertes.
Certificacions d'emergència
Les certificacions d'ensenyament de substituts d'emergència permeten que els instructors entren a l'aula sense els requisits legals habituals especificats per les normatives estatals o del districte. Les certificacions permeten que els substituts funcionin durant uns dies, setmanes o substituts per a un professor durant tot l'any escolar. Tot i que els districtes grans de Los Angeles tenen dotzenes de credencials de substitució d'emergència, altres districtes propers no necessiten ampliar les certificacions d'emergència per substituir els professors.
Les tendències nacionals dels professors d'educació especial, ciències i matemàtiques mostren escassetat a gran escala per als professors d'aquestes àrees. La majoria dels districtes utilitzen la certificació d'emergència per als suplents quan un professor substitutiu no certificat, però qualificat, sol · licita una assignació a curt o llarg termini. L'aprovació de la certificació d'emergència requereix només un dia o dos en alguns estats, inclòs a Califòrnia, amb sol·licituds realitzades a través de l'oficina del districte escolar local.
Llicències de substitució
La concessió de llicències estatals implica un control personal de l'activitat delictiva, l'autorització del registre estatal de delinqüents sexuals i còpies de les empremtes dactilars del candidat substitut. Les còpies de les transcripcions també han d'acompanyar la sol·licitud de substitució presentada a l'estat. L'aprovació d'una sol·licitud individual requereix diverses setmanes, mentre que els districtes que apliquen en nom d'un substitut acceleren el procés a qüestió de dies. Moltes escoles privades i charter usen substituts sense una llicència emesa per l'estat, però aquestes agències registren registres penals abans de permetre que el substitut entri a l'aula.
Aprovacions sanitàries
La majoria de les escoles públiques, incloses les escoles del districte de Palatine, Illinois i Tustin, Califòrnia, requereixen que els suplents presentin una còpia recent d'una prova de tuberculosi clara o Mantoux, una prova de la pell que indica l'exposició a la tuberculosi. Els informes negatius sobre qualsevol de les proves permeten que el substitut introdueixi una clara pissarra mèdica a l'aula.
