"Obligacions comercials meritats" no és un termini de comptabilitat legítim, sinó que és una combinació de dues definicions comptables: passius meritats i obligacions comercials. Tant els passius meritats com els pagaments comercials són passius (deutes) que s'han de comptabilitzar en el vostre balanç i que es controlen pel departament de comptes a pagar. La diferència entre els dos és que els pagaments comercials són imports deguts per béns i serveis que la vostra organització va comprar mentre feia negocis normals. Els deutes acumulats són deutes adquirits pels béns i serveis adquirits; són quantitats degudes que es produeixen fora del procés normal de compra / pagament.
Sobre els pagaments comercials
Els pagaments comercials, sovint anomenats comptes a pagar, són comptes oberts que no tenen cap interès. Podeu portar saldos per comptes a pagar per operacions comercials estàndard com ara matèries primeres, publicitat o serveis legals. La majoria dels comptes pagadors es paguen en un termini determinat. Trenta dies és una data de venciment comú per pagar, però ocasionalment podeu negociar altres termes amb el proveïdor abans d'hora.
Sobre passius acumulats
Els deutes acumulats (de vegades anomenats despeses acumulades) són despeses en què s'ha incorregut la seva empresa, però encara no ha pagat. Segons Investopedia, un exemple comú d'una responsabilitat acumulada és l'impost sobre la nòmina. Els empresaris són responsables de pagar impostos federals i estatals, impostos d'atur i seguretat social. Els empresaris reserven aquests diners tot l'any fins que aquests impostos i pagaments es paguin. Fins que es realitzi la transacció real, quan l'empresari paga els impostos de la nòmina, els fons es mantenen en un compte bancari i es consideren una responsabilitat acumulada. Tingueu en compte que els passius acumulats no són els mateixos que els pagaments vençuts.
Efectes de les entrades inexactes
És extremadament important que els comptes personal pagador, comptadors i comptadors de la vostra organització entenguin la diferència entre els passius meritats i els pagaments comercials. L'Institut nord-americà de bibliotecaris professionals afirma que la manca de registre d'aquestes entrades correctament pot provocar tres problemes comptables greus. El primer problema és el passiu subestimat del balanç. En altres paraules, l'empresa pot deure més diners als proveïdors o al IRS del que sap. El següent problema és una despesa insuficient. Bàsicament, l'empresa no coneixerà les despeses operatives reals i, per tant, no pot pressupostar per al futur. Finalment, els errors en el balanç poden generar una exageració dels ingressos nets i els actius nets. En altres paraules, la companyia creu que té més efectiu del que realment té.
Exemple típic
Si recentment ha contractat un nou empleat del departament per pagar comptes, haureu de revisar alguns comptes habituals pagaments i els problemes de passius acumulats. La Comissió pagada a la gent de vendes és un excel·lent exemple. Si un representant de vendes guanya una comissió del 20 per cent i fa una venda de 1.000 dòlars, 200 dòlars es deuen a la persona venedora. A més, els impostos de la nòmina i els pagaments de la Seguretat Social s'han de fer al govern. La quantitat varia segons la vostra ubicació i l'estat específic de l'empleat. No obstant això, el personal de les seves entitats creditícies hauria d'entendre que una venda de 1.000 dòlars, menys comissió de 200 dòlars (una responsabilitat acumulada), menys de 75 dòlars per als impostos futurs (una responsabilitat acumulada) es converteix en un augment net de 775 dòlars. D'aquests 775 dòlars, es poden deure uns diners a proveïdors o majoristes (els vostres comptes pagadors comercials).
