Els projectes de construcció requereixen una presentació especial perquè la documentació de cada projecte es converteix en part del registre públic. A més, els fitxers de projectes s'han de portar ocasionalment a reunions externes i s'han d'allotjar perquè no es perdin per casualitat. Les empreses de construcció sovint treballen amb un sistema de carpetes, així com un sistema de presentació de calaix on es mantenen els plans. Un projecte únic pot requerir una sèrie d'aglutinants que es puguin etiquetar d'acord amb el seu propòsit, com ara "comptabilitat" o "legal".
Articles que necessiteu
-
Carpetes de 3 anells amb tres anells
-
Punch de tres forats
-
Separadors de fitxes d'índex per als aglutinants de tres anells
-
Gabinet de fitxa tècnica
-
Tires de grapes
Comenceu el sistema de registre tan aviat com es generi el primer document per al projecte. Els documents inicials inclouen un fullet o una valoració del lloc. Obriu el lligant. Premeu simultàniament les dues pestanyes de metall als extrems oposats de l'aparell de metall al centre de la carpeta. Els anells haurien d'obrir-se amb certa resistència. Establiu el marge esquerre del document a la boca del forat del forat tal com es veuria si el llegís. Premeu la palanca amb el taló de la mà. El document hauria de tenir tres forats separats perforats en una línia recta pel marge esquerre.
Creeu etiquetes per separadors de fitxes d'índex. Els separadors de fitxes de l'índex separaran cada gènere del document. Els adhesius de les etiquetes de la pestanya solen venir amb conjunts de fitxes d'índexs empaquetades. En cas contrari, la majoria de les etiquetes d'Avery tenen una plantilla corresponent precarregada en Microsoft Word per a una impressió fàcil d'etiquetes. Obriu paraula en un document en blanc. Feu clic a "Eines" a la barra d'eines superior. Feu clic a "Cartes i enviaments" i "Sobres i etiquetes". Feu clic a la pestanya "Etiquetes". Feu clic a la icona d'etiqueta a l'extrem inferior dret del quadre de diàleg. Seleccioneu un número de plantilla Avery (situat a la part inferior o superior de la etiqueta) al menú desplegable. Feu clic a "Acceptar". Indiqueu que voleu imprimir una pàgina d'etiquetes ressaltant el marcatge radial adequat. Feu clic a "Nou document".
Introduïu els noms d'etiqueta a cada etiqueta de la plantilla. Cal nomenar una etiqueta per indicar quins documents es troben a cada secció. Les etiquetes comunes de construcció inclouen "Adquisició de llocs web", "Planificació", "Oferta prèvia a la qualificació", "Licitació", "Construcció", "Inspecció", "Contractes", "Garantia", "Comptabilitat" i "Legal". Col·loqueu el full d'etiquetes a la impressora abans d'imprimir. Elimineu les etiquetes un per un i afegiu-les a la secció de pestanyes del divisor d'índex. Els divisors poden estar forats per forats.
Col·loqueu els documents a la carpeta a la pestanya corresponent. Per exemple, les valoracions, les enquestes, les proves del sòl, les aprovacions del lloc, els documents de domini eminents i la informació del fideïcomís s'inclouran a la pestanya "Adquisició del lloc". A mesura que l'aglutinant s'omple, afegiu aglutinants addicionals i moveu les seccions segons la necessitat. La comptabilitat i la legalitat requereixen els seus propis aglutinants a mesura que progressi el projecte.
Plànols d'arxius en un gabinet de presentació d'un full de calaix. Els sistemes de presentació d'esquemes alternatius inclouen un gabinet de presentació de rodets apilables o un bastidor de rodets amb penjadors de pivot. El gabinet de presentació plana és el més eficient. Grapes múltiples plans juntament amb l'ús de tires de grapa, que protegeixen la integritat de la planxa a partir de la grapa.
