Una corporació pot tancar-se voluntàriament o per suspensió de l'estat, que pot passar si l'empresa no compleix les obligacions fiscals corporatives. Els passos que implica tancar el negoci són els mateixos per a tot tipus de corporacions en un estat particular. Encara que les normes estatals comparteixen moltes similituds, algunes lleis varien segons l'estat. Com a punt de partida, reviseu les lleis de dissolució corporativa i obteniu els formularis necessaris per al vostre estat. Tot i que podeu obtenir aquesta informació del vostre secretari d'estat i revisar-la pel vostre compte, l'Administració de petits negocis dels EUA recomana que obtingueu assessorament jurídic expert.
Documents de dissolució d'arxius
Després de la votació per dissoldre el negoci, envieu els documents de dissolució amb la vostra secretària d'estat en persona o per correu postal certificat amb un rebut de recepció. Tots els estats exigeixen que envieu articles de dissolució per aturar les obligacions de presentació d'impostos i d'informació. Encara que els requisits específics poden variar segons l'estat, els articles de dissolució són generalment d'informació. Per exemple, la majoria dels estats requereixen que proporcioneu el nom de la corporació, la data de presentació, el motiu de la dissolució i la informació sobre qualsevol acció legal pendent o impostos no pagats. Alguns estats també poden requerir una llista de tots els deutes, passius i actius que manté la companyia.
Informeu al públic
Poseu-vos en contacte amb el secretari d'estat per a cada estat en què feu negocis i sol·liciteu una sol·licitud de retirada. Aquest document, que és similar al document de dissolució presentat al vostre estat d'origen, acaba amb la vostra responsabilitat pel pagament d'impostos i les comissions anuals de l'informe. Notifiqueu als vostres empleats i creditors que voleu dissoldre. La SBA recomana que també cancel·leu totes les llicències i permisos empresarials. A més, alguns estats exigeixen que presenteu un avís d'intenció de dissoldre's amb el vostre administrador del comtat dels tribunals.
Conegui les obligacions fiscals
Conegueu totes les obligacions fiscals federals i estatals abans de pagar altres deutes. En un termini de 30 dies des de la presentació de documents de dissolució, registreu la dissolució o liquidació corporativa del formulari 966 de serveis d'ingressos interns. Retornar les inversions dels accionistes i incloure el Formulari 1099-DIV per als accionistes que reben 600 USD o més. Després de presentar una declaració final de l'Estat, obtingueu un dipòsit fiscal o verificació de bona posició si el vostre secretari d'estat requereix aquest document per verificar que es paguen tots els impostos estatals.
Passos finals
Assegurar els actius de capital i liquidar els deutes pendents amb els prestadors i creditors. Cancel·leu les targetes de crèdit empresarials, però no tanqueu els comptes bancaris fins que rebeu tots els diners que us deuen altres persones, com ara clients, inquilins o venedors. Finalment, guardeu i mantingueu registres comercials, especialment registres d'impostos i ocupacions, de tres a set anys.
