El terme "ingressos restringits" sovint s'utilitza en el món comptable sense ànim de lucre. Els ingressos solen estar restringits per dos motius: els donants volen finançar un programa específic, o els donants volen que els diners s'utilitzin després d'un cert temps, com ara una data d'aniversari. Els fons restringits es comptabilitzen d'una manera especial, obtenint un tractament diferent de les donacions regulars.
Seguiu els desitjos dels donants i obtingueu les instruccions per escrit. Una organització no pot ignorar les sol·licituds específiques dels donants sobre com s'han d'utilitzar els seus fons, o arrisca els judicis i els escàndols. La "Declaració de Normes Financeres N ° 116 Comptabilitat de les contribucions rebudes i les contribucions realitzades" indica que només els donants poden restringir els fons, no la gestió o el Consell d'Administració. Si un donant vol donar fons a un determinat programa, la gestió no pot anul·lar aquesta decisió.
Creeu un compte de "Ingressos temporalment restringits" quan rebeu fons restringits, no un compte d'ingressos normal. Els fons restringits es reserven per separat de les donacions generals, ja que només s'han d'utilitzar per a determinades despeses o després d'una data concreta. La part de dèbit d'aquesta transacció s'aplica a efectiu, assumint que la donació s'ha realitzat en efectiu o un xec.
Alliberi els ingressos quan es compleixin les restriccions - quan s'han produït determinades despeses del programa o quan ha passat una data. L'entrada del diari és debitar un compte de "Alliberament de restricció - restringit temporalment" i de crèdit "Release of Restriction - Unrestricted". Tingueu en compte que el compte d'ingressos no es toca quan s'alliberen els ingressos, sinó que s'utilitzen comptes de publicació.
Tanqueu els comptes al "Asset net" correcte, almenys al tancament de l'exercici. Els comptes d'ingrés i de publicació generalment es tanquen en dos actius nets: sense restriccions i restringits temporalment. Els comptes identificats com temporalment restringits es tanquen en els actius nets temporalment restringits; la resta sol tancar-se en els actius nets sense restriccions. Els comptes de tancament es requereixen correctament per mantenir els saldos dels actius líquids correctes.
Informeu els comptes correctament sobre els estats financers seguint el "Declaració de normes financeres Núm. 117, Estats financers d'organitzacions sense ànim de lucre". Els ingressos i lliuraments no restringits i restringits es presenten en diferents àrees dels estats financers. Quan mireu un "Estat de posició", per exemple, veureu els ingressos restringits a la columna d'actius nets temporalment restringits; els ingressos no restringits es mostren a la columna d'actius nets sense restriccions.
