Un cop finalitzat el projecte, l'únic que queda és analitzar què va funcionar bé, què va fallar i què pot fer l'equip per fer que els projectes futurs tinguin més èxit. Això normalment es fa en un informe de postmortem. Un prerequisit inestimable per a una reunió final postprojecte és un informe postmortem que proporciona exemples específics i molts detalls sense ser massa negatius o d'autocorregut.
Estructura i estil
Una estructura d'informe formal amb encapçalaments i subtítols ben definits l'ajudarà a presentar informació fáctica i analítica d'una manera clara i concisa. El Laboratori d'escriptura en línia de la Universitat de Purdue suggereix que escriviu l'informe complet utilitzant una font única i estàndard com Arial o Times New Roman. Utilitzeu les llistes sempre que vulgueu i utilitzeu l'espai en blanc entre i dins de les seccions per fer que l'informe sigui més fàcil de llegir. Utilitzar correctament el temps gramatical: utilitzar el temps passat per explicar els procediments i temps present per generalizar i indicar el que mostren els resultats del projecte.
Introducció i objectius
Utilitzeu la secció d'introducció per descriure els objectius d'informes postmortem. La majoria d'informes pretenen assolir quatre objectius principals: revisar i discutir si el projecte va tenir èxit, identificar punts alts i assoliments, assenyalar qüestions importants i debatre sobre les tàctiques de resolució de problemes i esbossar les tasques bàsiques. Formatar aquests objectius com una llista amb vinyetes també és una bona manera de definir l'estructura de l'informe.
Paràmetres i objectius
Presenteu els objectius del projecte i els objectius del projecte en la següent secció. Organitzeu informació basada en el fet, com ara el títol, el nom del gestor de projecte, la data d'inici i les dates de finalització i realitzades en format taula. Resumir el projecte en una breu narració. Incloeu informació com el tipus, la finalitat i els objectius i objectius del projecte, així com el pressupost, els mesuraments d'avaluació de referència i qualsevol restricció o limitació del projecte.
Anàlisi i avaluació del rendiment
La informació de rendiment és la "carn" de l'informe. Utilitzeu narracions i llistes amb vinyetes per descriure els èxits i els problemes centrals. En la subsecció de realitzacions del projecte, descrigui què va funcionar bé i que va funcionar bé, i debatre pràctiques, com ara un programa setmanal de reunions o l'opció de comunicar-se mitjançant missatgeria instantània, que l'equip va resultar especialment útil per completar el projecte a temps. En la subsecció de problemes clau, descriu el que va sortir malament, quines polítiques i procediments van causar problemes i quins desafiaments tenia davant l'equip. Parleu sobre com aquests problemes van afectar aspectes del projecte, com ara el pressupost i el calendari, i descriure el que va fer l'equip per superar-los o gestionar-los.
Avaluació i menjar per emportar
Acabar l'informe amb una avaluació global del projecte i l'anàlisi de transport. Un sistema de qualificació de cinc a 10 punts que avalua aspectes crítics del projecte, inclòs el rendiment, l'adherència a l'abast i la comunicació, pot crear una visualització visual útil. Finalment, descriu les lliçons apreses, especifiqui les millors pràctiques desenvolupades i implementades durant el projecte i ofereix suggeriments per a millores contínues.
