Un certificat d'existències només s'emet a les corporacions. Això inclou corporacions C i subcapítol corporacions S. Altres estructures organitzatives tenen les seves pròpies formes de documentació. El certificat de valors reflecteix la part proporcional de la propietat en una empresa. Només existeixen certificats físics per a empreses privades. Els valors públics es mantenen mitjançant el sistema informatitzat d'ingressos de llibres de l'intercanvi on les accions cotitzen.
Un certificat d'existència representa una prova de la propietat o la inversió en una entitat financera corporativa. Totes les formes de corporacions, incloses les societats de responsabilitat limitada (LLC), associacions, inclosa la responsabilitat limitada (LLP) i l'associació limitada (LLP), han de rebre un certificat. Un certificat LLC s'anomena certificat de pertinença. El LLP i el LP es diuen certificats d'associació. Un certificat d'existència demostra la propietat i, per tant, ha de ser detingut acuradament per l'inversor.
Reviseu el nombre d'accions corporatives autoritzades. Aquest material està disponible en els articles d'incorporació. També es pot trobar a través dels registres públics del secretari d'estat en l'estat d'emissió. Emetre accions per menys de la meitat de totes les accions autoritzades perquè els membres addicionals que s'afegeixin en el futur no requereixin una nova autorització d'accions per part d'accionistes existents.
Calculeu el percentatge de propietat de cada accionista. Assigneu el nombre adequat d'accions en funció del percentatge de propietat i del nombre d'accions que es publicaran. Per exemple, un accionista és propietari del 10 per cent d'una empresa recentment formada. Hi ha 200 accions autoritzades i 50 accions per emetre's. L'accionista rebrà certificats de valors per cinc accions.
Cada certificat d'existència hauria d'incloure el nom i el nombre d'accions del titular. Els certificats, disponibles en línia o en botigues de papereria, han d'incloure un número de certificat perquè els canvis en la propietat compartida es puguin transmetre fàcilment. No canvieu mai la quantitat d'accions d'un certificat. Una compra hauria de donar lloc a l'emissió de certificats addicionals o de la retirada del certificat anterior i de crear un nou certificat.
Una llista de tota la informació de l'accionista, inclosos el nom, l'adreça, les accions mantingudes i els números de certificats, s'ha d'incloure en els articles d'incorporació. Una altra còpia s'ha de conservar en un lloc diferent on el secretari de la companyia pot accedir ràpidament. S'ha d'enviar un certificat per correu certificat a cada accionista.
Consells
-
És molt important no emetre totes les accions autoritzades. Deixeu almenys la meitat de les accions disponibles en tot moment i eviteu l'aprovació dels accionistes per a una emissió més compartida.
Avís
Construeix acuradament la llista d'accionistes. Els sentiments durs i les inquietuds equivocades es produeixen quan els accionistes no tenen una prova acreditada d'accions.
