La creació d'un certificat d'existències no és difícil, però el certificat ha de complir les pautes mínimes de formularis i continguts que estableix la Llei de Model Corporació Empresarial (MBCA). Un certificat d'existències mostra la propietat legal d'un nombre determinat d'accions que una persona posseeix en una corporació. Es necessita un coneixement de la terminologia MBCA per completar el certificat.
Baixeu una plantilla d'inventari premade. L'ús d'un certificat de valors premade garantirà que es trobi dins de les directrius de l'MBCA. L'advocat de Rocket, Microsoft Office i Hoovers Web són alguns dels llocs recomanats (consulteu "Recursos") que podeu utilitzar per baixar una plantilla d'inventari.
Personalitza la plantilla descarregada. La plantilla ha d'incloure el nom i l'estat de la corporació. Recordeu que, quan personalitzeu la plantilla, ha d'estar dins de les directrius de l'MBCA.
Empleneu tota la informació necessària als espais adequats. La informació que es requereix és el nom de l'accionista, la data en què s'estan emetent les accions i el nombre i classe de les accions que s'emeten. Finalment, dos oficials de la corporació han de signar el certificat d'existències. Normalment, el president o qualsevol funcionari de la corporació amb autorització pot signar.
Avís
Alguns estatuts estatals requereixen informació addicional, si us plau, investigueu els estatuts estatals abans de completar el certificat de valors.