Contractar un contracte significa presentar a una altra persona o una empresa una oferta de diners per a un servei, d'acord amb l'Enciclopèdia de Dret dels Estats Units d'Occident. La licitació d'un contracte és un procés legal comú per a projectes més grans: aquells en què una empresa ofereix per subministrar béns, realitzar un treball o comprar un altre negoci. Un contracte de licitació pot ser per a una empresa, però és el que més s'utilitza per fer negocis en el sector públic.
Procés
La licitació d'un contracte és un procés formal. En general, una sol·licitud de licitació és preparada per l'organització que busca serveis. La sol·licitud de licitació és un document formal que defineix els serveis que necessita l'organització, els objectius del projecte i l'experiència que necessita el proveïdor. Normalment, l'organització tindrà en compte una cita i una cronologia per als serveis que desitgi, però no els compartirà amb els contractistes que puguin contractar. En lloc d'això, convida als contractistes a determinar el preu i la línia de temps dels serveis.
Licitació
El contracte de licitació és una proposta o cita formal que una empresa presenta a una organització. Normalment hi ha més d'una proposta per a un contracte de licitació. En aquest cas, l'organització haurà de decidir entre moltes ofertes, també anomenades ofertes. En la majoria dels casos, una organització pública treballa amb un pressupost específic i té en compte un determinat conjunt d'objectius per al projecte. El contracte d'ofertes s'haurà d'adaptar específicament als objectius de l'organització i demostrar per què és el millor valor.
Contracte d'ofertes
Alguns criteris sempre s'han d'incloure en el contracte. El primer és un propòsit de licitació, o el motiu pel qual un contractista vol assumir el lloc de treball i com espera satisfer les necessitats del client. Un contractista també ha d'incloure les seves qualificacions i com pretén gestionar el projecte. Això hauria d'incloure una cronologia de com es proporcionaran els serveis. Finalment, el contractista ha de descompondre tot el cost dels serveis i explicar què fa que els serveis que ofereixi el millor valor.
Selecció
Una vegada que totes les ofertes del contracte estiguin admeses, l'organització selecciona l'oferta que creu que és la millor oferta. L'organització avisa al contractista de l'oferta guanyadora, així com aquelles les ofertes no han tingut èxit. S'estableixen els documents formals del contracte per garantir que el contractista completi la feina tal com s'especifica a la seva oferta.
