El càlcul dels costos d'impressió exactes és un negoci complicat, però és important fer-ho si realment voleu obtenir un control sobre les vostres despeses. Podeu trobar, especialment si necessiteu moltes còpies del mateix document, que és considerablement menys costós de subcontractar el treball d'impressió. Comencem per cruixir alguns números.
Articles que necessiteu
-
Llapis
-
Paper
-
Calculadora
-
Conjunt de cartutxos de tinta nous per a la impressora
-
Rebuts per a paper, tinta i impressora
Costos directes
Calculeu quant costa el paper per pàgina. Mireu el vostre rebut del document que heu comprat (assegureu-vos d'incloure l'impost) i dividiu-lo per la quantitat de pàgines del paquet. Si el vostre paper fotogràfic brillant superior va costar $ 12.00 i hi va haver 25 fulls en un paquet, el cost per full era de $.48 ($ 12.00 dividit per 25).
Calculeu els costos de tinta per pàgina. Aquest és el càlcul més difícil de tots, i només és precís si podeu executar una prova controlada (es descriu en el següent pas a continuació). Els fabricants de cartutxos de tinta valoren els seus cartutxos en funció del nombre de pàgines que podeu imprimir a un cert percentatge de cobertura de tinta. Per exemple, si el fabricant ha valorat el seu cartutx de tinta negra a 50 pàgines al 100% de cobertura, això significa que es podrien imprimir 50 pàgines per cartutx, i cada pàgina quedaria completament coberta amb tinta negra. La realitat, però, és que les pàgines de text només solen tenir una cobertura del 10%: la resta és espai en blanc a la pàgina. Això significa que el cartutx de tinta negra imprimirà 500 pàgines de text abans de necessitar ser reemplaçat (50 vegades 10). Així, si imprimiu pàgines de text i el cartutx de tinta negra costa $ 20,00 i imprimirà 500 fulls abans de necessitar ser reemplaçat, el cost de tinta és de $.04 per pàgina ($ 20.00 dividit per 500). Per tant, el cost per pàgina del paper i la tinta és de $.52. Tanmateix, aquest càlcul resulta molt més difícil quan es comença a afegir cartutxos de color.
Executar una prova controlada. Si imprimiu moltes còpies del mateix fitxer de color, compreu un nou conjunt de cartutxos de tinta per a la vostra impressora i instal·leu-los. A continuació, feu un seguiment de quantes còpies podeu imprimir abans de substituir els cartutxos de tinta. Per exemple, dir que els cartutxos de tinta costen $ 100.00 i podeu imprimir 100 còpies d'un fitxer de color amb una cobertura de pàgina del 50%. El vostre cost és de $ 1.00 per pàgina ($ 100.00 dividit per 100). A continuació, podeu estimar que si el vostre fitxer de color tenia una cobertura del 25%, obtindria 200 impressions i, per obtenir una cobertura del 75%, obtindria 50 impressions.
Recordeu tenir en compte la paleta de colors del vostre fitxer. Si heu realitzat una prova controlada tal com s'ha descrit anteriorment, tot el que sabreu segur és la quantitat de còpies del vostre fitxer de prova que es podrien imprimir abans de canviar els cartutxos. La majoria dels fitxers tenen paletes de colors individuals. Per exemple, si utilitzeu molts blaus, el cartutx de cian esgotarà abans que el cartutx groc. Si utilitzeu molts colors verds, els cartutxos groc i cian esgotaran abans del cartutx magenta. És difícil, si no impossible, predir exactament quantes pàgines sortirà d'un conjunt de cartutxos de tinta tret que executeu una prova per a cada fitxer que voleu imprimir. Aquesta és la raó per la qual la majoria dels dissenyadors utilitzen una regla de polze que diu que una pàgina de color al 50% de cobertura utilitza un valor de tinta de $ 1,00. Això significa que si teniu moltes fotos en una pàgina (més d'una cobertura del 50%), podeu utilitzar $ 1.25 a $ 1.75 per tinta per pàgina.
Calculeu el cost per pàgina de la vostra impressora. La majoria de les impressores es classifiquen pel nombre de pàgines que poden imprimir abans de necessitar ser reemplaçades. Per a les impressores d'injecció de tinta domèstiques, aquest nombre sol ser de 20.000 a 30.000 fulls. Si la vostra impressora està valorada per 25.000 fulls, per exemple, i us costarà $ 250.00, la impressora us costarà $.01 per pàgina.
Afegiu els costos directes: el cost del paper per pàgina, el cost de la tinta per pàgina i el cost de la impressora per pàgina. La suma serà el cost dels materials per a cada pàgina que imprimiu.
Afegiu els costos indirectes si voleu ser maníacs per determinar els costos d'impressió. Encara que no recomanem necessàriament que calculi els costos en aquest sentit, si esteu executant un negoci, potser valgui la pena. La vostra impressora utilitza electricitat per executar, i heu de pagar per aquesta electricitat. Així ho fa l'ordinador, que dóna ordres a la vostra impressora. Podeu consultar la puntuació elèctrica de la vostra impressora i ordinador contra l'ús total de la vostra factura d'electricitat, i primer dividiu l'ús total de les puntuacions i, a continuació, el resultat de la quantitat de pàgines que imprimiu. Això us proporcionarà un cost aproximat de cada pàgina per l'electricitat que s'utilitza per imprimir-la. De la mateixa manera, si esteu llogant el vostre espai de treball, la vostra impressora té una petjada a l'espai i, per tant, podeu calcular quant costa un mes per utilitzar la vostra impressora a l'espai. Per exemple, si la vostra oficina té 500 metres quadrats a $ 1,000.00 per mes, pagueu 2,00 USD per peu quadrat al mes. Si la petjada de la vostra impressora és de 2 peus quadrats, us costarà $ 4.00 al mes perquè la vostra impressora estigui disponible. I si imprimiu 200 pàgines al mes, us costarà $.02 per pàgina en lloguer.
Consells
-
Si només imprimiu algunes còpies d'una pàgina o simplement imprimiu-les periòdicament quan calgui, una impressora domèstica és una forma rendible. Tanmateix, si voleu imprimir un fitxer específic en color i en quantitat, seria molt més econòmic que externalitzeu la impressió a una impressora professional. A continuació es proporciona un recurs per ajudar-vos a trobar-ne un. Podeu reduir els costos per pàgina comprant el paper i la tinta a granel. També podeu estalviar diners si repeteix cartutxos usats.
