Per a moltes persones i propietaris d'empreses, és procediment estàndard obtenir certificats d'assegurança per a qualsevol persona o empresa que realitzi treballs per a ells. Tanmateix, si sou nou en el món empresarial, és possible que no comprengui la importància de mantenir registres d'assegurança. Qualsevol proveïdor que entri a la seva llar o lloc de negoci ha de proporcionar una prova de cobertura amb un certificat d'assegurança. Teniu dret a rebutjar negocis a aquells que no ho facin.
Certificats d'assegurança
Un certificat d'assegurança, també conegut com a certificat d'assegurança, COI o prova d'assegurança, és un document utilitzat per verificar que la cobertura de l'assegurança està vigent. Un certificat d'assegurança generalment proporciona informació sobre la política, com ara el número de la pòlissa i les dates efectives de la cobertura. El certificat també proporciona la informació de contacte del representant de l'assegurança, i els límits totals de cobertura proporcionats per la pòlissa.
Pau de la ment
Sempre és una bona idea obtenir certificats d'assegurança de qualsevol empresa o individu amb qui feu negocis. És possible que un proveïdor no sembli molt, sobretot si el venedor només envia articles a la seva llar o empresa. Tanmateix, assegureu-vos que obtingueu una còpia del certificat d'assegurança i que la mantingueu en el registre. Qualsevol proveïdor que posi el peu a la seva propietat o manegi béns en nom seu, encara pot presentar un risc per lesions o danys. Mantenir un registre de certificats d'assegurança pot ser molt valuós si es produeix un imprevist i el proveïdor intenta demandar-vos a vostè o la vostra empresa pels danys i perjudicis.
Protecció
Obtenir el certificat d'assegurança de tots els venedors també pot proporcionar una capa addicional de protecció per a vostè i el seu negoci. Si vostè o el seu negoci es converteixen en objecte d'una auditoria financera, es pot utilitzar un certificat d'assegurança per verificar que un proveïdor era un contractista independent en comptes d'un empleat i, per tant, no està subjecte a impostos a la nòmina. A més, la vostra pròpia companyia d'assegurances pot dur a terme auditories de rutina per verificar que els límits de la vostra política estiguin en línia amb el nivell de negoci que realitzeu, indica el Grup de resolució d'auditoria d'assegurances. Una vegada que l'auditor assumeix que ha pagat treballadors o proveïdors per als quals no pot proporcionar certificats d'assegurança, es pot incloure en els totals de la seva nòmina, cosa que podria augmentar les taxes d'assegurança.
Excepcions
Hi pot haver ocasions en què es considera acceptable no sol·licitar un certificat d'assegurança per part d'un proveïdor. Si l'activitat que realitza el proveïdor té un risc relativament baix, com ara l'eliminació de periòdics, és possible que no sigui necessari obtenir el certificat. A més, si el treball que es realitza és mínim i ascendirà a menys de $ 2,000 per a l'any, un auditor d'assegurances probablement exclourà l'activitat de totes maneres.
