Tot i que les operacions comercials rutinàries mantenen el vostre negoci funcionant, els projectes són els que impulsen i fan avançar la vostra empresa. Des de la integració de nous sistemes tecnològics a la investigació de màrqueting, els projectes s'utilitzen en gairebé tots els àmbits del vostre negoci. Alguns projectes poden tenir un abast limitat, però els grans projectes poden requerir empleats dedicats, temps i pressupost. Seguir un pressupost és essencial per ajudar a garantir que el projecte contribueixi als vostres objectius empresarials a llarg termini.
Estabilitat financera
Els projectes que superin el pressupost poden afectar la vostra estabilitat financera. L'augment dels preus, les hores extraordinàries dels empleats i les estimacions de costos inicials pobres poden fer que els projectes prenguin més temps i diners del que inicialment estava previst. Tot i que alguns dels costos de capital de grans projectes es poden repartir amb el temps i es poden finançar mitjançant préstecs, els costos immediats de mà d'obra i subministraments solen sumar-se al vostre efectiu disponible. L'extracció de fons del vostre compte bancari pot afectar la vostra liquiditat immediata, el vostre flux d'efectiu i la vostra capacitat per pagar altres despeses comercials, com ara els serveis públics i els sous dels empleats.
Reputació
Passar el pressupost d'un projecte pot afectar la reputació del vostre negoci global, els administradors de projectes i el lideratge executiu. Les empreses públiques poden afrontar un major escrutini dels inversors actuals, analistes i potencials inversors si els projectes publicitats no es fan a temps i amb pressupost. Les empreses privades encara poden enfrontar-se negativament contra companyies associades, inversors privats i clients. Ser capaç de projectar amb precisió un pressupost i adherir-se a les restriccions financeres originals es considera una gestió prudent.
Benefici
Els projectes realitzats per als clients que superen el pressupost poden afectar els beneficis de la vostra empresa. Si el projecte es realitza de forma contractual, és probable que es mantingui a moltes de les estimacions de costos inicials que vau proporcionar per obtenir el treball. El vostre negoci pot haver d'absorbir qualsevol sobrecàrrega de costos, que disminuirà els beneficis. Si el projecte està massa lluny del pressupost inicial, la vostra empresa pot perdre diners en el treball. Fins i tot si el vostre projecte no està contractat, anar més del pressupost pot forçar les relacions amb els vostres clients i socis comercials si es redueixen els seus marges de benefici.
Productivitat
Quan els vostres projectes empresarials executin el pressupost o la programació, pot afectar la productivitat. Els empleats que estaven programats per treballar en altres projectes es poden retardar, els subministraments necessaris no estan disponibles i els fons addicionals necessaris per acabar el projecte poden deixar menys fons per a altres projectes o funcions empresarials. A més, el "joc de culpes" que pot justificar els costos del projecte requereix temps i augmenta el nivell de frustració dels participants del projecte.
