Sense diners, la màquina de comerç no s'executa. El diner és el lubricant i el combustible. Facilita el disseny, la producció i la comercialització d'un producte sense problemes; i manté eficient les funcions administratives. Els diners també mou l'empresa cap a endavant alimentant el creixement i l'expansió. Els ingressos subministren alguns dels diners necessaris, però, de vegades, els ingressos són estacionals i passen uns mesos amb ingressos bruts que afecten les operacions de l'empresa. Això és quan els recursos externs són útils.
Finançament d'inici
Un empresari pot realitzar un gran desenvolupament de models de negoci sense finançament; però, quan es tracta de construir l'empresa, cal finançar. El finançament d'inici es paga per la incorporació, les llicències d'empreses, les assegurances, les instal·lacions, l'equipament, les garanties de màrqueting i la contractació del talent necessari. Finança la fabricació de productes i la comercialització i distribució de serveis. També paga les activitats de màrqueting que atrauen els clients.
Inventari Finances
Una vegada que una empresa ha llançat, ha de mantenir un inventari de productes per vendre. Si l'empresa fabrica els seus propis productes, ha de tenir prou diners per fabricar l'inventari, o ha de tenir diners per comprar inventari d'un fabricant. De qualsevol manera, una empresa s'enfonsa molts diners en inventari abans de rebre els diners que espera fer en les vendes d'aquest inventari. L'inventari té valor de revenda, pel que serveix com a garantia per als préstecs que financen la seva creació i emmagatzematge. Quan es venen els productes, els fons d'inventari es paguen pels ingressos per vendes.
Finances de nòmines
Els empleats s'han de pagar en dates específiques durant tot el mes, però els clients no sempre paguen els seus productes i serveis a temps per finançar la nòmina. És a dir, quan una empresa accedeix al finançament de la nòmina per compensar qualsevol dèficit creat per una bretxa horària entre les transaccions de vendes i els pagaments de factures.
Factoring
Quan els clients prenen més temps per pagar les seves factures, una empresa ha de tenir en compte les seves factures. Encara que la majoria de les empreses donen només 30 dies fins que es pagui el pagament a la seva factura, els clients sovint extreuen aquesta quantitat a 60, 90, 120 i fins i tot 180 dies abans de pagar, especialment durant recessions. Factoring implica que l'empresa financera compra les factures amb un descompte del valor nominal i realitza les seves pròpies activitats de cobrament. Això redueix els beneficis de cada transacció facturada, però obté els diners en comptes bancaris d'empresa a temps per utilitzar-los per pagar productes, màrqueting i administració, cosa que genera més ingressos.
