Un calendari de disponibilitat és un calendari que mostra les dates que hi ha algú disponible. Podeu utilitzar un calendari de disponibilitat per coordinar el calendari de treball del vostre personal. Per estalviar temps, podeu afegir informació que utilitzeu amb freqüència en la programació, com ara el número de telèfon d'una persona, l'adreça electrònica i les preferències de treball. Podeu crear un calendari independent per a cada membre del vostre equip o una llista combinada per a tot l'equip en un document o full de càlcul.
Creeu un calendari setmanal de disponibilitat obrint un document en blanc.
Afegiu un títol a la part superior de la pàgina, com ara: "Calendari de disponibilitat del personal" i, a continuació, en negreta i centreu-lo.
Introduïu, en negreta i centreu un text genèric a la següent línia de la manera següent: "Setmana de **** __.”
Doble espai i escriviu una breu instrucció que indiqui com s'utilitzarà el calendari. Per exemple: "Col·loqueu un X per dates que el personal no pugui funcionar". En negreta i centreu el text i premeu "Entrar".
Inseriu una taula que contingui vuit columnes i files suficients per a cada membre de l'equip.
Introduïu el text següent en negreta com a encapçalaments de columna: "Noms del personal", "diumenge", "dilluns", "dimarts", etc.
Aneu a la primera columna de la segona fila i escriviu el nom del vostre membre del personal. A continuació, baixeu a les files següents i afegiu-hi els noms restants dels membres del vostre personal. En negreta, la columna que conté els noms.
Col·loqueu una "X" dins de les places els dies que el personal no pugui funcionar.
Deseu i imprimiu el calendari dels vostres registres.
Consells
-
Podeu actualitzar el programa setmanalment i canviar el nom del fitxer.
