La gestió del programa és el procés de planificació, seguiment, control i avaluació de diversos projectes. Tots els projectes es combinen en una cartera d'una oficina de gestió de programes, que supervisa com es pot relacionar o relacionar cada projecte, els costos de cada projecte i també els riscos que impliquen cada projecte. En el camp de la gestió del programa, els resultats o els resultats finals de cada projecte són un focus principal. L'avaluació dels resultats de la gestió del programa contribueix a la planificació futura que es requereix per garantir que els projectes adequats es seleccionin dins d'una cartera per maximitzar el rendiment organitzatiu.
Gestionar projectes
Un dels objectius de la gestió del programa és gestionar una varietat de projectes relacionats. Com a tal, els projectes es poden programar al mateix temps o en diferents intervals de temps. Una oficina de gestió de programes s'encarrega de vincular estratègies per a cadascun dels projectes en accions que permetin una millora contínua en l'àmbit de la gestió de programes, així com una coherència en les seves pràctiques i procediments. Oferir direcció en la gestió de programes és molt important en l'administració de programes. Per aquest motiu, l'Institut de Gestió de Projectes se centra en la governança del camp de la gestió de programes.
Gestionant recursos
Un segon objecte en la gestió del programa és gestionar de manera eficient i eficaç els recursos. Això inclou recursos que són tant interns com externs a un programa. Segons l'Institut de Gestió de Projectes, la gestió dels grups d'interès és integral en els recursos de gestió del programa. Els grups d'interès són administradors de programes, gestors i usuaris finals o clients. Sense la participació total dels grups d'interès, la gestió del programa no tindrà èxit. Es requereix gestió de recursos perquè els programes poden ser globals i estan formats per activitats o tasques complexes, sovint amb diferents cultures i regions geogràfiques.
Control de riscos i costos del projecte
Altres objectius de la gestió de programes inclouen controlar els riscos del projecte i els costos del projecte realitzant una anàlisi de riscos. Una anàlisi de risc consisteix a identificar, analitzar i prioritzar riscos per a la realització de beneficis en un programa. La identificació de riscs requereix documentació d'esdeveniments actuals coneguts que afecten el cost, l'horari o el rendiment global d'un projecte i també la documentació d'esdeveniments que es poden produir en un futur proper durant el cicle de vida d'un projecte. L'anàlisi de riscs permet un pla per mitigar estratègies descrivint com es poden minimitzar els riscos, eliminar-los, evitar-los o transferir-los a una altra font. Una vegada que els riscos es prioritzen, els costos de cada projecte dins d'un programa es configuren per garantir que els projectes es trobin dins del pressupost d'una organització.
