Un dels requisits més importants per a una empresa que acaba de començar, un número d'identificació federal (FIN), assignat pel Servei d'Impostos Interns, hauria de ser una de les primeres coses que obté el nou negoci. Un número d'identificació federal és el mateix que un número d'identificació de l'empresari, o EIN, que consta de nou números en el format "XX-XXXXXXX". És l'equivalent empresarial del número de seguretat social d'una persona. Mai utilitzeu una FIN en lloc del número de seguretat social d'un individu. Utilitzeu-lo exclusivament amb finalitats comercials, en documents relacionats amb l'empresa.
Utilitzeu la llista de comprovació del servei d'ingressos interns (consulteu Recursos per a enllaç) per determinar si el vostre negoci necessita un número d'identificació federal. Necessiteu una FIN si la vostra empresa és una de les següents: confiança (excepte certes fiduciàries revocables de propietat de proveïdors, IRAs, organitzacions exemptes, devolucions d'impostos de negocis), finques, conductes d'inversió hipotecàries immobiliàries, organitzacions sense ànim de lucre, cooperatives de pagesos o administradors del pla.
Reuneixi la informació necessària per completar el formulari: nom legal de l'empresa o persona que sol·licita el número d'identificació federal; el nom comercial de l'empresa; l'executor, l'administrador o el fiduciari si s'apliquen com a finca; adreça del carrer; el comtat i l'estat on es troba el principal negoci; el nom del responsable; si el negoci és una societat de responsabilitat limitada organitzada als Estats Units; tipus d'entitat; si el negoci és una corporació, el nom del país estatal o estranger on s'incorpora; el motiu d'aplicar; data en què va començar el negoci; tancament del mes de l'exercici comptable; major nombre d'empleats esperats durant l'any; data de pagament dels primers salaris o anualitats; activitat principal del negoci; principal línia de negoci o servei; i, sempre que hagueu sol·licitat i rebut un FIN abans.
Sol·liciteu-lo en línia al lloc web del Servei d'Impostos Interns. La sol·licitud en línia requerirà la mateixa informació que el formulari SS-4, excepte en ordre i agrupació diferents. La primera sèrie de preguntes pregunta l'estructura legal de l'empresa. L'autenticació de la part responsable de l'empresa, inclòs el nom del responsable, el número d'identificació individual dels contribuents o ITIN, i la seva posició amb el negoci es requereixen en el següent pas. La verificació d'aquesta informació triga uns segons i, si no hi ha cap problema, tindreu accés a la pantalla següent que us demanarà l'adreça empresarial. Després d'introduir la informació d'adreça necessària, la pantalla següent serà informació detallada sobre l'activitat en què es desenvoluparà l'empresa.La pantalla final és la confirmació EIN, on se li donarà el número d'identificació del contribuent federal. Tot el procés no pot trigar més de 15 minuts, depenent de la rapidesa amb què escrigui, de la facilitat amb la informació disponible i la rapidesa en la seva connexió a Internet.
Sol·liciteu-lo per telèfon, fax o correu electrònic si us trobeu incòmode en línia o tingui un problema amb la vostra connexió a Internet. El procés d'aplicació és bàsicament el mateix, només en paper. Es necessita un SS-4 completat per utilitzar cadascun d'aquests mètodes. Un número d'identificació federal es donarà immediatament al final del procés d'aplicació telefònica. Es requereix un número de fax de devolució si escolliu enviar per fax l'aplicació. El vostre número d'identificació federal es farà per fax en un termini de quatre dies laborables. L'aplicació de correu electrònic és la més llarga, i triga fins a quatre setmanes a rebre el vostre número d'identificació federal. Utilitzeu només un mètode d'aplicació per a cada negoci perquè no rebi números múltiples.
Consells
-
L'aplicació en línia d'un número d'identificació federal és el mètode d'aplicació preferit.
El número d'identificació federal es pot utilitzar immediatament després de l'emissió per obrir un compte bancari, sol·licitar una llicència d'empresa i presentar una declaració per correu.
Les empreses o entitats el lloc principal de les quals es troben en els Estats Units o en un territori dels Estats Units poden utilitzar el mètode d'aplicació en línia.
Es requereix un número d'identificació de contribuent vàlid per utilitzar el mètode d'aplicació en línia.
Obteniu números d'identificació oficial immediatament per telèfon (de dilluns a divendres de 7 a.m. a 10 p.m.) - trucant al 800-829-4933.
Avís
No pagueu a algú que presenteu una sol·licitud de número d'identificació federal. És un servei gratuït que ofereix el Servei d'Impostos Interns.
El procés d'aplicació en línia caduca després de 15 minuts d'inactivitat. El lloc no té una funció "guardar".
Es triga dues setmanes perquè un número d'identificació federal passi a formar part del registre permanent de l'IRS.