La bústia de veu de negocis és diferent de la bústia de veu de casa o de la cel·la ja que ha de transmetre més informació i té un to professional més que familiar. Les parts de la bústia de veu d'una empresa inclouen la salutació (que indica el vostre nom i el nom de la vostra empresa), el cos (que permet que la gent sàpiga què esperar dels missatges retornats), i la valedicció (que sol ser un simple "gràcies").
Salutació
"Gràcies per cridar nom de l'empresa. Has arribat al taulell de teu nom. Actualment sóc fora de l'oficina i no puc fer la trucada. Deixeu el vostre nom, número de telèfon i un missatge detallat i rebré la vostra trucada al més aviat possible. Gràcies."
En lloc de dir "tan aviat com sigui possible" per retornar missatges, és possible que vulgueu indicar quina aviat tornarà el missatge, com ara dos dies laborables.
Ocupat
Nota: encara que les salutacions ocupades poden ser útils, de vegades poden resultar problemàtiques perquè una persona que deixi un missatge podria esperar que es torni una trucada més aviat.
"Gràcies per cridar nom de l'empresa. Has arribat al taulell de teu nom. Actualment estic en una altra trucada. Deixeu el vostre nom, número de telèfon i un missatge detallat i rebré la vostra trucada al més aviat possible. Gràcies."
Detallada
Les salutacions detallades són útils perquè semblen ser més professionals; Tanmateix, les salutacions detallades sovint són més tedioses per mantenir-se al dia.
"Gràcies per cridar nom de l'empresa. Avui és quin dia de la setmana i heu arribat al taulell de el vostre nom. Vaig a sortir de l'oficina fins a data a hora. Si necessiteu assistència abans de llavors, poseu-vos en contacte amb nom de la persona a número de telèfon. Gràcies."
