En algun moment, la majoria dels professionals de l'empresa hauran de presentar una presentació per a una reunió. La presentació podria ser més informal, si un individu es reuneix amb el seu departament, o molt formal a reunions o convencions a tota la seva empresa. Les presentacions poden trigar molt de temps a preparar-se. A més, la gent sol estar nerviosa abans d'una presentació. No obstant això, hi ha alguns consells clau de presentació de la reunió que poden ajudar a qualsevol persona a oferir una presentació molt impactant.
Seleccioneu l'audiència adequada
Seleccioneu el públic adequat per a la vostra reunió i presentació, d'acord amb l'article "Realització de presentacions empresarials" a businessknowhow.com. Pensa en tots els empleats que afecten el teu treball i presentació. Si sou un director de recerca de màrqueting, inviteu la marca clau, la publicitat, el desenvolupament de productes i els directors i directors financers a la vostra reunió. Notifica a tots almenys unes setmanes d'antelació per correu electrònic. Assenyaleu a la gent sobre els objectius clau de la reunió i aproximadament la durada de la reunió.
Aconseguiu a tots els involucrats
Si planeja una reunió prolongada, convida a alguns dels directors i directors a presentar la seva pròpia informació, especialment si necessita la seva aportació per a la presa de decisions. Controlareu l'agenda de la reunió i configureu la sala de reunions. Per exemple, si la vostra reunió està programada a partir de les 8 a la migdia, necessiteu programar el temps de presentació de tots. També haurà de determinar quins tipus d'equip es necessitaran, com ara projectors portàtils, projectors de diapositives i pantalles.
Decidiu el millor format per a la vostra presentació
La vostra presentació hauria de ser la clau de la reunió. Tots els altres temes haurien de relacionar-se amb la vostra discussió. Per tant, presenta la teva informació primer. Tanmateix, quan prepareu la vostra presentació, assegureu-vos que teniu una obertura, cos i prop de la vostra presentació, d'acord amb businessknowhow.com. Quant a l'assignació de temps, la vostra obertura hauria de ser del 10 al 20 per cent de la vostra presentació. La vostra obertura hauria d'incloure punts clau que voleu parlar en el cos de la vostra presentació, que compondrà fins al 75 per cent de la vostra presentació. Obriu amb un missatge de text, una broma o un clip de vídeo humorístic que estigui relacionat amb el vostre tema. Això farà que l'atenció de les persones i l'ajudi a relaxar-se, si vostè té alguna cosa pre-reunió. Un exemple del cos de presentació podria ser el comentari clau dels clients que vau rebre d'una recent enquesta de satisfacció del client. Tanqueu la vostra presentació amb algunes recomanacions, i assigneu cinc minuts per fer preguntes.
Mantingueu les diapositives senzilles
Decidiu si va a fer una presentació de l'ordinador portàtil o si voleu fer servir les diapositives. Les presentacions portàtils solen tenir més impacte. Prepareu vuit o dotze diapositives per a la vostra presentació. Utilitzeu lletres prou grans perquè la gent pugui llegir-les, com ara fonts de 32 punts. Limiteu les diapositives a diversos punts de bala cadascun. Utilitza un munt d'espai en blanc. També haureu d'utilitzar imatges i colors per impactar, que us ajudaran a mantenir l'atenció del públic.
Manteniu el contacte amb els ulls
Sempre mantingueu contacte visual amb el vostre públic. Si feu servir un punter a la pantalla, assenyali el punt de referència en què esteu discutint, però mira al vostre públic quan parleu. A més, parleu fort i clarament. Aneu a un ritme moderat i no parleu massa ràpid, perquè la gent us entengui i no us demanarà que us repeteixi.
