Sol·licitar fons de patrocini a través d'una carta és una proposta delicada perquè cal obtenir molta informació a una pàgina curta o dues vegades. Si està escrivint una carta de presentació que acompanya a una proposta de patrocini, la carta ha de provar al seu lector perquè voldrà mirar la proposta. Però si la lletra és independent, ha de respondre algunes preguntes clau. Per què hauria d'implicar el patrocinador? Per què haurien d'obrir una conversa amb vostè? Què hi ha per al patrocinador?
Consells
-
Una bona carta explicarà el motiu pel qual el patrocinador hauria de voler donar suport a la seva causa i comunicar-se el que hi ha al patrocinador.
Organitzeu els vostres continguts
Escriviu una llista de la informació que voleu comunicar a possibles patrocinadors per ordre d'importància. Divideix el teu contingut en seccions, decidint el que contindrà cada paràgraf de la teva carta. Una bona carta pot contenir una introducció sòlida, una llista dels vostres beneficis, detalls sobre l'esdeveniment, les tarifes i una forma perquè el vostre lector us contacti. Si la vostra carta és la sol·licitud de patrocini, escriviu una carta de dues pàgines acompanyada d'un full de ressalts d'una sola pàgina que indiqui els vostres beneficis, costos i informació de contacte.
Comença amb una introducció sòlida
Comenceu la vostra lletra explicant als potencials patrocinadors que teniu un benefici per a ells. No comenci la seva carta parlant del temps que ha estat operant, de quantes persones li serveix o del bé públic que feu. Això és important i s'ha d'incloure a la vostra carta, però podeu diferenciar-vos de les moltes altres organitzacions que demanen a les empreses les contribucions, les donacions i els patrocinis, deixant que els vostres lectors coneguin que el vostre esdeveniment pot ajudar els seus negocis. Concretament, permeti que els possibles patrocinadors saben que el vostre esdeveniment pot proporcionar-los una exposició efectiva al vostre client objectiu.
Exemple:
Si voleu arribar a centenars de pares nous a la vostra ciutat, teniu una gran oportunitat per a vosaltres. A la nostra pròxima cita infantil, ens agradaria mostrar la línia de roba dels vostres fills assegurant-vos que patrocina una taula a un cost molt baix.
Presenteu els vostres beneficis
Enumereu els avantatges que ofereixen els possibles patrocinadors, incloent-hi, entre d'altres: senyalització en l'esdeveniment, entrades gratuïtes, drets de noms, accés a llistes d'assistents, mostreig de productes i logotips en materials de màrqueting, entrades, samarretes i el vostre lloc web. Expliqueu la missió de la vostra organització i digueu als patrocinadors que poden afiliar-vos a les vostres bones obres, creant lleialtat de marca i preferència entre el vostre públic. Aquí és on veneu el sentiment "càlid i difús" associat amb patrocinis. Si proporcioneu una llista amb una llista de beneficis i oportunitats de patrocini, mantingueu aquesta secció breu i remeti el lector a la vostra llista.
Exemple:
Hem operat localment a la comunitat des de fa diversos anys, i el nostre playdate anual de nens és un esdeveniment popular. Aconseguim molts pares nous, amb fills de nounats de 2 anys, que agradaria veure la seva línia de roba. Amb un patrocini de taula, obtindràs senyalització amb el vostre logotip per sobre de la taula i a l'entrada de l'esdeveniment, un fulletó a la borsa que distribuïm i una posició principal a la data de reproducció per a la màxima exposició.
Proporcioneu els detalls
Expliqueu el format de l'esdeveniment, l'assistència esperada, les dates, els èxits previs i altres tipus de logística. Indiqui els costos d'un patrocinador que participi si la lletra és el to i no acompanyada d'una proposta de patrocini. Mantingui aquesta secció breu per evitar que la lletra s'executi. Piqueu l'interès d'un patrocinador potencial amb els detalls generals perquè s'interessin i demanin més detalls. Penseu com a potencial patrocinador i finalitzeu aquesta secció amb una frase de resum que reafirma el benefici del patrocini en el negoci dels patrocinadors potencials.
Exemple:
El nostre esdeveniment atrau centenars de pares nous, la majoria d'ells dins dels límits de la ciutat i locals a la vostra botiga de roba. Els patrocinadors anteriors gairebé han esgotat els seus articles, i han vist un augment substancial de la clientela. Durant la nostra data de joc, celebrada del 12 al 4 de febrer, els pares poden prendre cafè i passejar per les taules mentre els seus fills juguen a la nostra sala de jocs remodelada.
Acabar amb una crida a l'acció
Finalitza la teva carta demanant al patrocinador que actuï. Si es tracta d'una carta de presentació que acompanya una proposta, dirigeu el patrocinador a la proposta. Si la lletra és el to, demaneu que el lector truqui o envieu un correu electrònic per una data específica o visiteu el vostre lloc web per obtenir-ne més detalls. Addició d'un P.S. al final d'una carta fa que aquesta informació es destaqui de la resta de continguts, així que utilitzeu aquesta opció per fer una impressió definitiva forta.
Exemple:
Ens agradaria que tots els nostres patrocinadors comprin les seves taules abans de final de mes. Seguirem amb vostès la propera setmana per veure quin nivell de patrocini us fa còmodes. Esperem crear una aliança amb vosaltres per ajudar els pares a facilitar la transició de la nova paternitat.
