Com funciona un negoci o empresari per crear un pla de negoci intel·ligent i estratègic, ja sigui per a una empresa nova o una empresa que ha estat durant anys? El procés de planificació empresarial comença amb una visió clara i es descompon en components cada vegada més detallats tenint en compte els recursos disponibles i els valors de les empreses. Seguint els passos d'un procés de planificació estratègica, augmenta la probabilitat de l'èxit de l'empresa.
El procés de planificació empresarial
Hi ha diversos passos en la planificació d'un negoci, i un pla d'empresa hauria d'articular la visió del seu propietari, director general o consell per al seu futur immediat i a llarg termini. La visió respon a la pregunta: "On t'agradaria que la teva empresa tingués entre tres i cinc anys?" No és una declaració de missió, sinó que s'ha d'alinear amb això.
Tingueu en compte que el pla estratègic ha de ser flexible i un "document vivent" que respongui als canvis en l'economia, el mercat i el negoci.També hauria de ser prou senzill com per ser entès i implementat sense una quantitat significativa de formació o explicació.
Una vegada que tingui la visió esbossada, es pot procedir al procés de planificació de l'empresa. Continuar amb el final en ment ajuda a enquadrar el contingut del pla escrit. Els documents del pla de negocis poden servir a molts propòsits diferents. Un pla de negoci dissenyat per buscar finançament de capital risc pot semblar molt diferent d'un document de pla intern dissenyat per ajudar a guiar els propers passos de la companyia.
Investiga el teu mercat i productes
Una vegada que s'ha identificat la visió, el procés de planificació de l'empresa comença amb una comprensió profunda del seu negoci, del seu potencial mercat, línies de productes o serveis i clients potencials. És imprescindible que conegueu aquests aspectes de la vostra empresa de manera íntima, tant com sigui possible.
Per recopilar aquesta informació, llegiu el que pugui trobar sobre la seva indústria, els seus líders i les empreses que seran els seus principals competidors. Exploreu si el vostre mercat geogràfic prospectiu donarà suport als vostres productes i serveis planificats comparant-lo amb els mercats geogràfics dels líders de la indústria.
La recopilació de dades pot ser intensiva en temps i mà d'obra, però no hi ha cap substitució per aquest nivell de consciència i comprensió. El fet de no investigar adequadament pot provocar recursos pressupostaris insuficients, gastar en determinades funcions i perdre empleats clau en moments crítics.
Documenta la biografia del teu negoci
La història de la teva empresa és important, que t'informarà a tants aspectes de la teva empresa cap endavant. Per això és important incloure un perfil o una biografia de la vostra empresa al pla d'empresa. Posteriorment es pot incorporar a sol·licituds de finançament i presentacions, materials de màrqueting, el lloc web de la vostra empresa i altres documents.
En aquesta secció, explica per què la teva empresa està en el negoci. Responeu la pregunta: "Per què heu iniciat aquest negoci?" Típicament, els empresaris estan motivats, en part, per un interès o passió respectuosos. La història del vostre negoci hauria de reflectir aquest compromís i interès.
Els valors fonamentals de l'empresa i la declaració de missió també poden tenir un paper important en la secció de biografia del vostre negoci. A més, haureu d'incloure biografies de tot el personal clau en aquesta secció. Defineix la seva experiència i qualificacions per liderar l'empresa. A més, descriu com aquestes persones treballaran junts com a equip per mantenir el vostre negoci funcionant sense problemes.
Esbós del vostre model de negoci
El document del pla també hauria d'incloure una explicació clara de com funciona el vostre negoci cada dia. Aquesta secció ha de respondre a les següents preguntes:
- Quines són les vostres línies de productes o serveis? Què fas o proves?
- A qui proporcionareu aquests productes o serveis? Heu d'incloure perfils i dades sobre els vostres clients o clients potencials.
- Com es pagarà, en referència als preus i als termes de pagament?
El vostre model de negoci bàsic s'ha de resumir en quatre o cinc paràgrafs, amb la documentació de suport que podeu proporcionar per a qualsevol suposició feta al contingut. Per exemple, si teniu dades relatives als vostres clients de la vostra recerca de mercat anterior, presenteu aquestes dades en un format visualment atractiu com a annex d'aquesta secció.
Creeu un pla bàsic de màrqueting
El màrqueting és un tema gran, però és essencial incloure una secció del document de planificació que descriu com la vostra empresa adquirirà clients o clients.
La publicitat sol ser la primera estratègia que ve a la ment per a molts nous empresaris. No obstant això, en aquests dies, pagar per fer publicitat pot no ser ni una via viable ni desitjable per seguir en un negoci nou. Altres estratègies poden resultar més eficaços, com ara la paraula a boca, les referències, les xarxes socials orgàniques i el correu directe.
A més, consideri la presència a la web de la vostra empresa. La majoria dels clients potencials esperaran que un negoci petit o solitari tingui un lloc web d'algun tipus. Ha d'incloure una forma de contactar-vos, d'una mínima informació sobre els vostres serveis o productes i el perfil de la vostra empresa.
Prepareu les projeccions financeres del vostre negoci
Una part crucial del document del vostre pla de negocis és una secció que explica els ingressos i despeses previstos durant els primers anys de la seva existència. És important que aquestes projeccions siguin realistes. També és crucial assegurar-se que totes les projeccions financeres es basen en suposicions concretes que podeu recolzar amb dades d'algun tipus. Aquest no és el lloc per fer conjectures salvatges.
Recordeu que els inversors futurs estaran interessats en els números que us presentem i en les vostres projeccions de pressupost, però, el que és més important, també voldreu saber com es van produir aquests números.
Assegureu-vos que les projeccions siguin conservadores, especialment en el primer any fiscal. En general, els nous negocis descobreixen que triguen més del previst a generar impuls en els seus mercats objectiu, i, sovint, els ingressos disminueixen com a resultat en els primers mesos.
Prova i editeu el document final
Si és possible, contracteu un editor de còpies professional per provar, editar i formatar el document final. Els errors redueixen significativament la professionalitat de la vostra empresa i poden impactar negativament els plans per al futur.
El vostre document ha d'estar lliure d'errors tipogràfics i el llenguatge ha de fluir de forma natural. Un disseny elegant i professional del vostre document també ajudarà a crear una primera impressió positiva per als possibles inversors, prestadors i empleats.
