El recurs més valuós disponible per a una organització és la seva plantilla - recursos humans. El calibre dels empleats, les seves habilitats, qualificacions i els seus nivells de compromís, pot significar la diferència entre mantenir-se en el negre i lluitar per mantenir-se en el negoci. El procés de planificació de recursos humans és, per tant, essencial per atraure i retenir treballadors amb talent. Atreure candidats qualificats i retenir empleats d'alt rendiment és només part de l'equació. La planificació de recursos humans es compon de quatre passos diferents: avaluació, projecció, desenvolupament i avaluació de la força de treball.
Avaluació
El primer pas en la planificació de recursos humans és avaluar la necessitat d'una força de treball. Organitzacions molt petites i empreses basades en la llar podrien arribar sense personal; Tanmateix, si la vostra empresa necessita diversos components funcionals, és probable que necessiteu més que les vostres pròpies habilitats generalistes. Per determinar el nombre d'empleats i les àrees funcionals en què treballen, reviseu la mida i els objectius de l'organització. Per exemple, si l'objectiu de la vostra empresa és atraure un mercat divers i oferir una varietat de productes o serveis, probablement una operació d'una persona no generarà el nivell d'èxit que desitgi. En aquest cas, la vostra base d'empleats requereix treballadors amb diferents habilitats i interessos.
Projecció
Els objectius empresarials futurs tenen un paper integral en la planificació de recursos humans. Factors com ara l'expansió de l'empresa i el creixement del mercat són dos factors a tenir en compte en projectar les necessitats futures de la mà d'obra. Si teniu previst expandir-se als mercats secundaris, no només necessiteu treballadors qualificats que siguin experts en el vostre producte o lliurament de serveis, probablement requereixen als empleats experts en la investigació de mercat per predir amb precisió el potencial de creixement empresarial en aquests mercats.. La disponibilitat del mercat de treball també juga un paper en la projecció de les futures necessitats laborals. Per exemple, la planificació de recursos humans en el camp d'infermeria es basa en factors com l'escolarització, l'escolarització d'infermeria i les taxes de graduació, així com el nombre d'infermeres que es consideren persones d'alt rendiment que poden estar interessades en camps aliats o en funcions de gestió d'infermeria. En un llibre blanc de 2017 titulat "Projeccions de subministrament i demanda de la força laboral d'infermeria: 2014-2030", el Departament de Salut i Serveis Humans dels EUA utilitza l'oferta i la demanda com a base per determinar les necessitats futures de la mà d'obra. Oferta que significa el nombre de RN i LPN disponible per al treball, i exigeix el significat del nivell i la complexitat dels serveis de salut necessaris per servir a la població.
Desenvolupament
El desenvolupament dels recursos humans, la formació i el desenvolupament de la força de treball existent, poden tenir un impacte significatiu en la planificació de recursos humans. Els empleats identificats com d'alt rendiment poden formar part del pla de successió, ja que la transició del personal al lideratge. O, els treballadors que estiguin interessats a adquirir noves habilitats poden passar a posicions laterals en un altre departament de l'organització. Independentment del motiu pel qual els empleats es mouen o es mouen, vacuen posicions que poden necessitar ser cobertes, la qual cosa podria requerir una nova valoració de la necessitat de la vostra organització de treballadors addicionals o de reemplaçament. Per descomptat, vostè tindrà un empleat la satisfacció laboral dels quals en les seves posicions actuals és tan alta que segueixen en un paper des del principi fins al final de la seva carrera professional. Tanmateix, la formació i el desenvolupament continuats són essencials no només per al creixement personal i professional d'un empleat, sinó per al final de l'organització. 20 | 20 Business Insight diu que "la formació no és només important per a cap empresa, és vital". La firma consultora afirma que la formació i el desenvolupament de la plantilla poden mantenir la competitivitat de la vostra organització, preparar els empleats per a la mobilitat ascendent i millorar el compromís i la satisfacció dels empleats.
Avaluació
La planificació de recursos humans és cíclica. No és una activitat única i feta perquè les necessitats de recursos humans de la vostra organització canvien i evolucionen constantment. Si bé és possible que hàgiu tallat un nínxol confortable per al vostre negoci, una força de treball estancada no s'adaptarà còmodament a cap nínxol. Per això, l'avaluació també és un pas crític en el procés de planificació de recursos humans. A intervals regulars, avalua el que ha revelat la teva avaluació de les necessitats, revisa les teves projeccions i mesura l'eficàcia de la formació i el desenvolupament del teu empleat i, finalment, utilitzeu els resultats de la vostra avaluació per mantenir la planificació de recursos humans o donar suport canvis al procés de planificació de l'organització.
