Les empreses creen una reserva per substituir els seus actius com - i quan - deixen de funcionar. Aquesta reserva s'anomena "reserva de depreciació". Els diners es transfereixen a aquesta reserva al final de cada any durant tota la vida útil de l'actiu. A través d'aquest mecanisme, l'empresa ja ha acumulat fons suficients per reemplaçar l'actiu quan deixa de funcionar.
Reducció del valor del patrimoni
La reserva per depreciació garanteix que, en el moment en què l'actiu deixi de funcionar, l'empresa ja ha cobrat els fons necessaris suficients per comprar-ne de nous. L'empresa no pateix pèrdues quan es planteja la situació. L'ús constant, el desgast i l'obsolescència són responsables de la disminució del valor de l'actiu. A més, la disponibilitat d'actius millors i millorats en el mercat fa que el valor disminueixi.
Informes reals
El compte de la depreciació es mostra en els estats financers de la companyia. Està inclòs en el capçal de "responsabilitat a llarg termini". El compte de la reserva d'amortització també es coneix com depreciació acumulada. L'import pel qual l'actiu es deprecia cada any es dedueix del valor de l'actiu. Cada any, l'import fixat es dedueix de l'actiu per mostrar el valor pel seu veritable preu. Aquest és el preu que l'actiu manaria si es vengui avui en el mercat.
Reserva d'Actius i Depreciació
Tots els actius que posseeix l'empresa tenen el seu propi compte de reserva d'amortització. La depreciació anual de l'actiu s'afegeix al compte de la depreciació. Per exemple, diguem que l'empresa va comprar l'actiu per $ 50,000 i després decideix depreciar l'actiu a un ritme constant del 25% i assumeix que la vida productiva és de quatre anys i el valor de ferralla és de $ 10,000. Cada any es sumarien 10.000 dòlars al compte de la depreciació i es restaran 10.000 dòlars del compte d'actius.
Alleugeriment fiscal
La reserva de depreciació ofereix avantatges fiscals a l'empresa. Les empreses no es poden sotmetre a cap imposició sobre el fons de la depreciació. Això augmenta la rendibilitat de l'empresa. Aquests diners es distribueixen als accionistes com a dividends o es retenen al negoci per les seves iniciatives de creixement. Quan els diners extra es paguen com a dividends, la companyia té un major nombre d'accionistes satisfets. La posició financera i el fons de comerç d'una empresa augmenten enormement. Quan es guarda diners, l'empresa té possibilitats d'investigar més i tractar de millorar els seus productes, serveis i sistemes.
