No cal contractar un contracte per fer negocis amb governs federals, estatals o locals. Els empleats del govern poden fer petites compres, uns pocs centenars o pocs milers de dòlars, depenent de la situació, sense fer-los cap oferta. Per a compres més grans, les ofertes són la norma. És un procés competitiu, i simplement no és suficient per ser l'ofertant més baix. Cada govern estableix les seves pròpies regles per a la licitació, tot i que el traç general del procés és el mateix.
Posar la terra
Qualificar com a contractista federal té molta documentació. Has de tenir tot el que heu enviat abans de respondre a una invitació per fer una oferta. Els requisits inclouen la sol·licitud d'un sistema de numeració universal de dades DUNS: nombre i classificació de la vostra empresa segons el sistema de codificació federal, per identificar a quina indústria treballa. Si feu una oferta en un contracte estatal o local, ha de demanar a aquest govern els seus requeriments.
Accediu a una base de dades
Quan realitzeu una oferta per un contracte federal, l'oficial de contractació vol que us busqui en el sistema de gestió de premis. Envieu un perfil a SAM abans de començar a buscar cap obra federal. SAM mostra la vostra experiència, la seva ubicació i si es qualifica com una empresa petita o es beneficia de ser dona, minoritària o veterana.
Coneix el procés
La invitació a licitar és el llançament del procés de licitació. Cada invitació descriu el projecte, les especificacions tècniques, el termini per finalitzar i el termini de licitació. Els diferents governs i agències poden manejar les coses d'una manera lleugerament diferent, però l'enfocament d'ofertes tancades és comú. Les ofertes segellades s'obren junts, després del termini, els licitadors que no arriben a obtenir cap avantatge sobre els primers ocells.
Enviar una oferta
El lliurament d'una oferta guanyadora no necessàriament requereix l'oferta més barata. Si es tracta d'un projecte de seguretat informàtica, per exemple, la vostra experiència amb projectes similars pot comptar més que la xifra del dòlar. La seva oferta ha de ser sensible: si el govern de l'estat diu que vol un tipus particular de servidor de seguretat, proposar qualsevol altra cosa no us farà el treball, independentment del preu. (experiència personal de nou). Si cap de les ofertes no passa, el govern pot rebutjar. Si sou un dels dos o tres bons licitadors, el govern us pot demanar una presentació.
Construeix la credibilitat
Si mai no ha ofert cap oferta, és millor començar amb projectes petits, en comptes de fer-ho, establir-se. La subcontractació d'una peça del pastís és una altra manera de guanyar credibilitat: cerqueu un licitador establert per una gran lliga i oferiu-vos una part del treball. Un altre enfocament és associar-se amb una altra petita empresa amb més experiència.
Xarxes
La construcció de connexions pot ajudar a construir una carrera contractual del govern. Si els funcionaris governamentals saben i confien en tu, això pot posar-te a la part superior en una competència apuntada. Si coneixes enllaços per a agències o departaments específics, pots posar-te una bona paraula. Les xarxes per connectar-se amb altres licitadors poden facilitar la connexió entre subcontractació o associada.
