Les despeses es divideixen en despeses d'ingressos o de capital. Les despeses d'ingressos, que normalment es denominen despeses, produeixen beneficis per a l'empresa en un únic període de temps, mentre que les despeses de capital produeixen beneficis en diversos períodes de temps. A diferència de les despeses, les despeses de capital es registren com a actius, de manera que es puguin deduir els seus valors durant tot el temps del seu ús per tal de representar el seu benefici continuat per al negoci. Els costos de l'organització són les despeses necessàries per iniciar el negoci. Alguns costos d'organització es registren com a despeses, mentre que altres es capitalitzen en preparació per a l'amortització.
Divideix els costos d'organització en despeses i despeses de capital. Les despeses de capital són despeses que no produeixen cap actiu material, sinó beneficis duradors.
Registre les despeses en aquest període de la mateixa manera que qualsevol altra despesa en qualsevol altre període. Per exemple, si la vostra empresa va gastar 1.000 dòlars per instal·lar equips, això és de 1.000 dòlars registrats com a despesa per al període i la creació d'una responsabilitat de 1.000 dòlars o la deducció de 1.000 dòlars d'un actiu en funció de si es va pagar amb crèdit o efectiu.
Capitaliza les despeses de capital registrant els seus valors com a actius. Això es fa perquè aquests actius intangibles es puguin amortitzar utilitzant els mateixos mètodes que qualsevol altre actiu intangible una vegada que la vostra empresa comenci a funcionar.
