Sota la Llei de notificació i readaptació laboral (WARN), els empresaris amb 100 o més empleats han de notificar 60 dies naturals anticipats en cas de tancament de plantes o acomiadaments massius. En cas contrari, cap llei exigeix als empresaris o empleats que donin notificacions de finalització. Si l'empresari o l'empleat notifiquen, el pagament en lloc de l'avís significa que el treballador no ha de complir el període de notificació, sinó que rep un pagament per aquest. O l'empresari pot donar a l'empleat pagar en lloc d'avís perquè el va rescindir sense previ avís. Pagar en lloc de l'avís és totalment a l'empresari.
Consulteu els requisits de la junta laboral estatal per pagar en lloc de l'avís (consulteu Recursos). La llei estatal pot exigir que el pagament es vegi com a resposta a una notificació si es tracta d'una pòlissa o un contracte clarament definits, en aquest cas els empleats han de rebre els salaris si es requereix un avís previ però no s'ha donat cap. És possible que hagi de pagar els salaris en lloc de l'avís en funció de la durada del servei. O l'empresari pot oferir el pagament a discreció. En aquest últim cas, l'empresari ofereix una determinada quantitat de pagament perquè no va notificar. Això és per ajudar l'empleat mentre cerca un nou treball.
Calculeu el pagament en lloc de l'avís per als empleats assalariats. Suposem que l'empleat dóna a l'empresari un avís de dues setmanes, però l'empresari decideix deixar-lo anar immediatament. Diu que guanya 57.000 dòlars anuals i es paga quinzenalment. Càlcul: $ 57,000 / 26 períodes de pagament quincenal = $ 2,192.31 o pagament de dues setmanes.
Imagineu el sou diari si voleu pagar-la per només una certa quantitat de dies. Càlcul: $ 57,000 / 26 períodes de pagament quincenal / 10 dies = $ 219,23 o pagament diari.
Calculeu el pagament en lloc de l'avís per als empleats horaris. Múltiples hores que voleu pagar a l'empleat per la tarifa horària per arribar al salari total. Per exemple, si voleu pagar els salaris pagats en lloc de rebre una notificació per a una setmana estàndard de 40 hores i l'empleat guanya $ 11.50 / hora, el càlcul seria: 40 hores x $ 11.50 = $ 460.
Consells
-
Atès que els pagaments en lloc de l'avís es consideren salaris, generalment es pot sotmetre a imposició i retenció d'impostos. Utilitzeu l'IRS Circular E per obtenir un impost sobre la renda federal i l'impost sobre la Seguretat Social i Medicare i seguiu les pautes d'estat per a la retenció de l'impost estatal.
Segons la Llei de règim i pensió de jubilació d'empleats de 1974 (ERISA), és possible que se us demani que informe el pagament en lloc de l'avís, juntament amb altres beneficis de la companyia (com ara les prestacions de jubilació) al Servei d'Ingressos Interns a través del Formulari 5500. La vostra junta laboral estatal Expliqueu-vos els vostres requisits.
