Les agències sense ànim de lucre estan finançades principalment per assignacions estatals i federals, però rarament hi ha una garantia que la quantitat augmentarà o fins i tot seguirà sent la mateixa cada any. Les organitzacions benèfiques, les institucions i les agències sense ànim de lucre no han de limitar les seves activitats de recaptació de fons a un sector. Un enfocament conservador consisteix a suposar que la gran majoria dels que se'ls demana fer una donació disminuirà, de manera que amb aquestes probabilitats té sentit alletar una xarxa com sigui possible. La part complicada és determinar quant gastar en esforços de recaptació de fons i reduir al mínim el risc de gastar més del que tome.
Avalueu el vostre pressupost per determinar quants diners necessiteu per complementar els ingressos garantits de l'any a partir de fonts de finançament que ja s'han compromès amb una contribució. Utilitzeu un full de càlcul per detallar la quantitat de diners disponible per a un esforç de recaptació de fons amb les dades disponibles dels anys anteriors. Identifica els col·laboradors anteriors, tant del sector públic com del privat, al mateix full de càlcul.
Contacteu amb empreses de màrqueting que ajudin a campanyes de capital, realitzin sol · licituds telefòniques o publiquin fullets per a sol·licituds de correu directe. Aquestes empreses poden determinar si la missió de la vostra agència apel·laria a determinades dades demogràfiques que podrien ser objecte de donacions. Si l'empresa pot garantir un rendiment mínim, pot ser una opció viable, però no limita l'esforç complet de recaptació de fons a un component.
Establir un lloc web per a la vostra organització i afegir un component per acceptar donacions en línia, ja sigui mitjançant Paypal o un acord similar. Proporciona testimonis de persones o grups de persones que s'han beneficiat dels vostres serveis, que poden oferir als visitants d'acord amb l'estat d'ànim. Busqueu fòrums de discussió sobre temes relacionats amb el treball de la vostra agència, uniu-vos a les discussions i proporcioneu enllaços al lloc web de la vostra agència. Afegiu la vostra agència a Facebook, Gather, MySpace i altres llocs de xarxes socials per informar potencialment a milers de persones de les vostres activitats de recaptació de fons.
Cerqueu subvencions de fundacions privades i organismes públics que proporcionin subvencions, ja sigui a nivell local, estatal o federal. Totes les oportunitats de subvenció s'han de discutir amb un consell d'administració o voluntaris, i és recomanable incloure a algú en aquest tauler amb experiència en l'obtenció de subvencions. Si no, el pressupost de recaptació de fons s'ha de revisar i és possible que hàgiu de triar si contractar un escriptor de subvenció o una empresa de màrqueting.
Organitzeu un esdeveniment comunitari com ara una marató o una venda que no requereix molts diners per fer-ho. Estableix una data per a l'esdeveniment amb diversos mesos d'antelació, de manera que es pot reclutar un nombre suficient de voluntaris i es pot obtenir el permís adequat de desfilada, recollida o ús del parc. També necessiteu temps suficient per donar-los a conèixer en els diaris locals i en les cadenes de televisió i ràdio. Soliciteu també patrocinadors corporatius (bot no per a vendes de picar). Segons FastTrack Fundraising, és important ser cortès, amable i respectuós amb tothom que us apropeu a les donacions, fins i tot si es neguen. Fer una bona impressió es compensa, i algunes persones poden canviar d'opinió més tard o fer una donació la propera vegada.
