Crea capçaleres de cerca professional escrivint-lo tu mateix en un programa de processament de textos. Si està ben formatat i imprès en paper de qualitat, es veurà com a capçalera personalitzada i professionalment impresa. En lloc d'ordenar centenars o milers de pàgines, podeu imprimir el que necessiteu quan escriviu una carta. També podeu imprimir una quantitat mínima de membretes de color previ, per utilitzar-les més tard en imprimir lletres en una impressora en blanc i negre.
Articles que necessiteu
-
Ordinador amb processador de textos
-
Impressora
-
Paper de còpia de qualitat
Decideix entre el color i el blanc i negre. Si afegiu fonts de color o obres d'art al vostre capçal, haureu d'utilitzar una impressora a color. Les impressores d'oficina que ofereixen impressió a gran velocitat i assequible poden ser únicament en blanc i negre. Si afegiu color al paper amb capçalera i voleu imprimir el capçal amb la lletra, necessiteu utilitzar una impressora a color o dissenyar un capçal que imprimeixi bé en blanc o negre o en color.
Afegiu el logotip de l'empresa al paper amb capçalera. Per fer-ho, primer heu d'escanejar el logotip per crear un fitxer d'imatge digital a l'ordinador, que es pot inserir al vostre document. Si heu dissenyat un capçal de paper professional, és possible que ja tingui la imatge digital en un disc. Si no teniu un escàner, moltes botigues de subministraments d'oficina ofereixen serveis d'escaneig.
Establiu el marge entre ¼ de polzada a ½ polzada des de la part superior del paper. Les impressores varien en la proximitat de la vora del paper que poden imprimir, i haureu de fer l'ajust segons les funcions de la vostra impressora.
Trieu l'estil de lletra per al capçal de paper. Si utilitzeu un logotip, el tipus de lletra hauria de complementar-se i no distreure's de l'obra d'art. L'estil de font ha de reflectir l'emissor. Si el capçal consisteix en un advocat, la font ha de ser professional i fàcil de llegir. Podeu triar un tipus de lletra divertit i primitiu per a una botiga de joguines. Mantingueu-lo fàcil i senzill als ulls.
Incloeu el nom del remitent o negoci, juntament amb l'adreça postal i el número de telèfon. També es pot afegir informació addicional, com ara l'adreça física, números de telèfon de fax, correu electrònic i adreça web. Tradicionalment, la primera línia del paper de carta és el nom del negoci o persona, el segon és l'adreça de correu i la tercera és el número de telèfon.
Formatar les fonts. El nom del negoci (o persona, si és capçalera personal) ha d'estar en una font una mica més gran que la resta del capçal. Aquesta línia de text també pot estar en negreta, en cursiva o ambdós.
Alinea el capçal. El paperer tradicional es centra a la pàgina. Depenent de la seva forma, el logotip es pot col · locar a la part superior del capçal de paper o arrodut a un costat.
Canvieu la mida del logotip si és necessari, per adaptar-se al paper de carta. Si la forma del logotip o el disseny no complemen el paper de carta, traieu l'obra d'art del document. Si no s'utilitza un logotip, el nom de l'empresa pot ser una font única, mentre que la resta del text s'escriu en un tipus de lletra senzilla de llegir fàcilment.
Deseu el document com a plantilla que s'utilitzarà en escriure lletres.
Consells
-
Si el logotip inclou el nom de l'empresa, elimineu la línia de text amb el nom de l'empresa. Si el logotip està en color i el voleu que sigui blanc i negre, utilitzeu un programa, com PhotoShop, per convertir la imatge en blanc i negre.
Avís
Impressió d'un capçal de paper a tot color en una impressora en blanc i negre produirà resultats inferiors. Alguns tipus de lletra elaborats s'imprimiran a totes les impressores, i la impressora pot substituir-la per una altra font.
