Les despeses són una part necessària de l'operació de qualsevol negoci i les despeses de control són fonamentals per fer rendible el vostre negoci. Per gestionar el vostre negoci amb èxit, haureu de reconèixer que no totes les despeses es creen iguals. Les despeses variables són les despeses "bones", ja que només augmenten a mesura que augmenten les vendes i la producció.
Consells
-
Els costos variables augmenten o baixen segons el volum de producció. Si la vostra empresa augmenta el nombre d'articles que ven, també augmentarà el cost de les matèries primeres, l'enviament i l'embalatge.
Despeses variables i exemples
Les despeses variables coincideixen directament amb el volum de producció i les vendes. Per exemple, si venen roba de dona en línia, hi ha costos d'embalatge, despeses d'enviament i comissions de targetes de crèdit associades a cada transacció. Si venu un valor de 10.000 € al producte, aquestes despeses podrien arribar a $ 1,000. Si triples les vendes a 30.000 dòlars, les despeses de transacció ascendeixen a 3.000 dòlars. Augmentar les despeses variables solen ser un bon senyal perquè vol vendre més producte.
En un entorn de producció, les matèries primeres són el cost més purament variable de tots. A mesura que la producció augmenta per satisfer la demanda, necessitaràs més matèries primeres per fabricar més producte. L'ús de maquinària superior també augmenta els costos d'oli, manteniment i reparacions. Altres despeses variables que són típiques de moltes empreses inclouen envasos, enviaments, combustible per a vehicles, comissions de vendes, bonificacions de rendiment als empleats, factures telefòniques, material d'oficina, càrrecs d'enviament, costos de màrqueting i tarifes de targetes de crèdit. Si pagueu els empleats amb la base necessària o el treball a preu fix que es paga als treballadors per cada unitat completada, aquestes despeses també seran una despesa variable.
Diferència entre despeses fixes i variables
En la majoria de les empreses, el gruix de totes les despeses són despeses fixes. Aquestes són les despeses generals que haureu de pagar per mantenir el vostre negoci en funcionament, independentment del vostre volum de vendes. Els pagaments per hipoteques, salaris, pagaments d'assegurances, amortitzacions de préstecs i serveis públics són exemples de despeses fixes. Aquests costos són molt més difícils de reduir que les despeses variables. Per reduir el lloguer, per exemple, hauria de passar a locals més petits o compartir l'espai d'oficina. Aquestes despeses tenen més probabilitats de causar problemes financers per al vostre negoci quan són massa alts.
Control de despeses variables
Les despeses variables es mouen per l'activitat i solen ser un factor positiu per al vostre negoci. Tanmateix, encara és possible que una despesa variable sigui més gran del necessari. Per exemple, és possible que tingueu una alta taxa de rendiment del producte que augmenti els costos d'enviament. O bé, és possible que tingueu un mal tracte del proveïdor d'envasos que us impedeixi aprofitar els descomptes per volum. Examinar les despeses variables i trobar maneres de reduir-les és una de les maneres més fàcils de millorar els vostres marges i augmentar la vostra rendibilitat.
