Ja sigui que estigui filmant un casament, retrats sèniors o una reunió familiar, creeu i que el vostre client signi un contacte de fotografia. Aquest document legal defineix els serveis i productes que es van prometre per una tarifa fixa. En cas de dubte, el contracte de fotografia és un recurs per a la informació de contacte i els bons detalls de l'assignació de fotografia. Els detalls d'escriure un contracte de fotografia varien segons cada assignació, però incloent els següents elements bàsics garantirà un acord sòlid i formal per als serveis entre fotògraf i client.
Inclou informació de contacte per al fotògraf i els clients. Incloeu noms, adreces, adreces electròniques i números de telèfon i de casa. El fotògraf també hauria de proporcionar una adreça de lloc web si està disponible.
Detalli les dates exactes del servei de fotografia. Inclou la data del calendari, el dia de la setmana i els temps d'inici i de parada. Per a tasques durant un dia, descompondre on el client i el fotògraf s'han de reunir durant el dia. Per exemple, un fotògraf de noces ha de saber quan la festa de noces estarà al saló de pentinat, l'església i la recepció.
Documentar totes les ubicacions amb adreces completes, inclosa la ciutat i l'estat. Incloeu indicacions per escrit i / o mapes per ubicacions difícils de trobar. Proporcioneu un número de contacte a cada ubicació. Per exemple, incloeu el número de telèfon de la sala de banquets o l'oficina del parc quan prepara un contracte de fotografia de reunió familiar.
Escriu quina assignació comporta. No assumeixi que el client entén la rutina habitual. Per exemple, expliqui que dispararà fotografies superiors en tres ubicacions, i no un nombre il·limitat de llocs, en les dues hores permeses per a la sessió fotogràfica.
Eleva els serveis i productes. Feu una llista detallada del que el client obté pels seus diners. Incloeu elements com ara el temps del fotògraf, el quilometratge, les proves impreses, els CD, les impressions acabades i les proves del web. Inclou una declaració sobre quan hi haurà disponibles diversos elements, com ara les impressions acabades, i descriu com reben aquests elements. Seran enviats per correu o el client els recollirà a la ubicació del fotògraf?
Incloeu la cotització de preus i una addició que explica les tarifes extres, els càrrecs addicionals i si s'aplicarà o no l'impost. Afegiu una declaració sobre els dipòsits, les despeses d'anul·lació i quan el saldo es deu als serveis indicats al contracte. Inclou un full addicional, o fullet, adjunt al contracte que detalla els preus de reimpressió i / o tarifes per obtenir el copyright a les fotografies.
Llista els formularis de pagament acceptats. Inclou informació sobre l'ordenació a través d'un lloc web i quines formes de pagament s'accepten en línia. Incloeu detalls sobre els plans de pagament i quan es pagui el pagament de serveis addicionals o reimpressions ordenades. El client vol saber si haurà de pagar les hores extraordinàries dedicades al rodatge al final de l'esdeveniment o si es pot resoldre més endavant.
