Tant si es tracta de la vostra oficina a casa com del vostre escriptori en el treball, aconseguir que el vostre espai organitzat augmenti la vostra productivitat i minimitzeu el vostre nivell d'estrès. Una vegada que estableixi un mètode sistemàtic de mantenir les coses en ordre, estalviarà temps i energia. Després d'haver completat una revisió i revisió de l'espai de treball, mantenir l'àrea desglossada és el vostre objectiu final. Cinc minuts de planificació i organització al principi i al final de cada jornada laboral quedaran sota control.
Organització races d'èxit
Un factor important per organitzar-se i ser eficient és la vostra mentalitat. Si reflexioneu sobre els hàbits d'algunes persones amb èxit que coneixeu, és probable que conclogui que estan altament organitzades. Els individus realitzats es fan més perquè valoren el temps i maximitzen les seves habilitats organitzatives.
L'organització del lloc de treball s'estén a l'hora de passar el temps. Sense tot el desordre quotidià a la vostra oficina, el vostre enfocament millorarà. Trobaràs més fàcil prioritzar i acabar el dia amb una sensació d'assoliment més que no pas un sentiment de temor.
Controla la teva vida
El propòsit d'organitzar el lloc de treball i la vostra vida és el control. Saber que té un pla, un propòsit i un sistema redueix l'estrès. Obtenir i mantenir-se organitzat significa que no busqueu frenèticament l'informe que el vostre cap volia ahir al vostre escriptori. Significa arribar a una reunió preparada ia temps, en comptes de sentir-te en el teu cap. Saber on són les coses us permet concentrar-vos en la producció. Ajuda a aprofitar la tecnologia. El control de les vostres accions mitjançant la configuració d'alertes des de l'ordinador o el telèfon cel·lular pot mantenir-lo programat. Els beneficis de mantenir-se organitzats poden afectar el vostre equilibri laboral i familiar. Ser eficient en el treball permet més temps per a activitats familiars i d'oci.
Abans de començar
Abans de començar el procés d'eliminació del desordre, proveu una tècnica de visualització. Tanqueu els vostres ulls i marqueu el vostre lloc de treball racionalitzat i lliure de muntanyes de piles de paper, tasses de cafè i paperclips semicorreguts. Veure el resultat en la seva ment pot millorar la seva motivació per fer el treball. La segona part del procés està preparada. Muntar eines organitzatives, com ara carpetes d'arxius, etiquetatge de bolígrafs, contenidors d'emmagatzematge, organitzadors de fitxers, una gran paperera i una trituradora.
On començar
De vegades, el dilema més atroç a organitzar és on començar. Autodenominada minimalista i autor de "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, us recomana que obtingueu la major satisfacció de tractar amb la secció que més us molesta. Si és que el calaix inferior de l'escriptori està encallat amb tot tipus d'escombraries i documents que es remunten a l'última dècada, acaba d'identificar el punt de partida. Una vegada que hagueu triturat documents antics i organitzeu la resta, notareu una diferència immediata en la vostra actitud respecte a la importància d'aconseguir el vostre espai de treball en ordre.
