L'anàlisi periòdica de feines permet que el vostre departament de recursos humans i l'equip de lideratge de l'organització entenguin els components essencials dels treballs individuals, que poden informar decisions sobre la relació de cada lloc de treball o grup de feina i la seva relació amb la missió i els objectius de la companyia. La informació, com ara funcions i tasques laborals, entorn laboral i equips necessaris, és essencial per a una anàlisi exhaustiva, així com una descripció de les relacions d'informes i els coneixements, habilitats i habilitats necessàries per dur a terme les funcions laborals. Atès que l'anàlisi de feina proporciona una visió àmplia i completa de cada posició, és fonamental per a la planificació de la força laboral i el desenvolupament estratègic de la força de treball.
Components d'anàlisi de feina
La planificació de la força laboral és una tasca senzilla per a l'HR quan s'analitza cada treball a l'organització. Hi ha cinc elements principals en l'anàlisi de llocs de treball: funcions i tasques laborals; ambient de treball; equips necessaris o necessaris per dur a terme les funcions de treball; relacions d'informes o descripció jeràrquica d'on la feina encaixa en l'estructura organitzativa; i les qualificacions o coneixements, habilitats i habilitats necessàries per dur a terme les funcions laborals. Tots aquests elements són necessaris per a una anàlisi completa i si falten algun d'ells, podria provocar una anàlisi insuficient que podria fer que la planificació i el desenvolupament de la força laboral sigui més difícil del que necessita.
Planificació i desenvolupament de la força laboral
La planificació de la força laboral consisteix bàsicament a crear un marc per als recursos humans que sigui el nombre, qualificació, classificació i distribució dels empleats necessaris per assolir els objectius de la companyia. Per exemple, si vostè és un proveïdor d'assistència sanitària en una àrea on la població sènior es preveu que creixi de forma important, la seva estratègia de desenvolupament i planificació de la plantilla hauria d'incloure les necessitats i projeccions actuals de personal per al futur personal necessari per satisfer les dades demogràfiques canviants a la zona en la que serveix. Les anàlisis de feines aporten l'estratègia de desenvolupament i planificació de la força laboral i són importants per a la gestió de recursos humans a llarg termini.
Formació i desenvolupament d'empleats
L'anàlisi de feina suporta la pràctica de promoure des de dins de les abraçades d'moltes organitzacions. Les polítiques i pràctiques de promoció des de dins es basen en la planificació successòria, que normalment implica oferir als empleats oportunitats de formació i desenvolupament per ajudar-los a maximitzar el seu potencial professional. Per exemple, l'estructura que ofereix una anàlisi de feines pot ajudar en el procés de desenvolupament professional. Compara efectivament els coneixements, habilitats i habilitats (KSA), tasques de treball i tasques per a dos treballs diferents per determinar si la transició d'una posició és una promoció o una mudança lateral.
Treballadors i relacions laborals
Una part significativa de les relacions laborals i laborals implica el compliment de les lleis i regulacions laborals, no només la legislació federal, sinó també les normes estatals i locals. Les anàlisis de feines són pràcticament requerides per construir descripcions de llocs estandarditzats per a cada posició de l'organització. En el cas que la vostra empresa estigui obligada a defensar reclamacions sobre qualificacions, expectatives de rendiment i detalls sobre les condicions de treball, les anàlisis completes de feina són útils per demostrar que les pràctiques de gestió de recursos humans són coherents i equitatius.
Reorganització de l'empresa
Moltes empreses consideren si la reorganització produiria una major productivitat, creixement o sostenibilitat. En aquest cas, l'anàlisi d'ocupació pot ser útil per formar el cas empresarial per a la reorganització i la possible reestructuració. Les anàlisis de feina poden revelar si certs llocs de treball estan suficientment alineats per agrupar-se en un departament, o fins i tot dividir-se en equips separats. Per exemple, diuen que els departaments de transport i enviament actualment operen per separat, però al revisar els treballs per a cada departament, creieu que es podrien combinar per racionalitzar el procés d'enviament de mercaderies als vostres clients. Les anàlisis de feina per a cada departament ajudaran al vostre equip de lideratge a determinar si es tracta d'un canvi intel·ligent o justificar el manteniment de funcions de transport i enviament separades.
