El procés de licitació de la construcció és un procediment en què un desenvolupador de l'edifici o els seus representants conviden els contractistes a sol·licitar el contracte d'un projecte. Les propostes dels contractistes s'han de presentar abans d'un termini determinat, després del qual el desenvolupador compara les ofertes i selecciona un candidat adequat. La decisió definitiva d'adjudicar un contracte no sols es guia pel preu ofert, sinó també per la reputació dels contractistes en el comerç i els seus èxits professionals anteriors.
Prepareu un full de referència on arregleu informació sobre el treball acabat anterior i que proporcioneu números de telèfon de clients i de contactes o associacions empresarials. La llista de referències hauria d'acompanyar a cada proposta. Deseu la plantilla al vostre disc dur per obtenir futures propostes i actualitzar-les regularment.
Escriure una carta de presentació, deixant els espais per als preus proposats en blanc. Deseu la lletra com a plantilla al disc dur per a un ús futur.
Trobeu els projectes adequats per fer una oferta mitjançant la cerca de bases de dades d'Internet per a licitacions de construcció, contactant amb desenvolupadors o subscripció a alertes de correu electrònic del govern local i federal per a licitacions obertes.
Visita cadascuna de les ubicacions proposades i realitza fotografies. Feu els vostres propis esbossos dels llocs de construcció futurs i tingueu en compte les característiques destacables, inclosos els pous i els eixos, possibles cables subterranis i biohazards.
Penseu en la possibilitat de considerar cada projecte acuradament abans de preparar una oferta. Avalueu la vostra mà d'obra disponible, equip tècnic i experiència i compareu-lo amb l'abast de cada empresa. Tingueu en compte la competència esperada i la vostra càrrega de treball actual i el flux de caixa. No perdi el temps en la preparació de les ofertes per a projectes en els quals probablement es beneficiï, o que tindrà dificultats per completar a causa d'altres obligacions.
Avaluar els costos de la mà d'obra requerida. Incloeu els vostres salaris i el cost d'administració, despeses generals i coneixements externs.
Calculeu els costos dels materials i equips necessaris per consultar els preus actuals amb els proveïdors. Utilitzeu les xifres de lloguer dels equips tot i que heu de portar el vostre compte, ja que haurà de cobrir per al manteniment de les màquines.
Avalueu contingències, incloses les condicions meteorològiques adverses, els possibles riscos que s'indiquen durant les visites del lloc, l'equip potencial i l'escassetat de material a causa de l'alta activitat de construcció a la zona. Calculeu els costos addicionals que poden comportar aquestes circumstàncies específiques del lloc.
Definiu els vostres marges de beneficis. Si no esteu segurs sobre l'import, mireu les ofertes guanyadores anteriors per a projectes de construcció per a un govern local o el govern federal, que ha d'estar en registre públic.
Transfereix les xifres al formulari de licitació subministrat pel client, o bé prepara el vostre propi full d'oferta on especifiqueu els costos calculats. Les plantilles d'ofertes de construcció estan disponibles per a descàrrega gratuïta a Internet.
Envieu la vostra proposta d'oferta amb una carta de presentació i la vostra fulla de referència en el termini establert i espereu la resposta.
